Для осуществления перепродажи, прежде всего, необходимо правильно оформить договорные отношения.

Это может быть:

— договор купли-продажи;

— агентский договор.

Если компания или индивидуальный предприниматель заключают агентский договор, то в данном договоре должно быть указано, от своего имели или от имени продавца, посредник осуществляет продажу товаров.

Доказательством передачи товара является накладная с подписью и печатью покупателя по форме ТОРГ-12.

При этом просто «переписать» накладную не всегда возможно, так как может отличаться количество товара, комплектация и т.д., а также цена.

Кроме того, в этом случае возможны ошибки в документальном оформлении.

Накладные без подписи, ее расшифровки, печати, равно как и накладные, подписанные неуполномоченным лицом, не являются доказательствами передачи товара покупателю. Согласно Определению ВАС РФ от 26.11.2009 N ВАС-15459/09 по делу N А17-2351/2008 “…Судами установлено, что между обществом и предпринимателем заключен договор поставки от 12.02.2007 N 02/02, согласно которому поставщик обязался поставить, а покупатель — принять и оплатить строительные и отделочные материалы, отопительные и сантехнические приборы, арматуру, трубы, электрооборудование, электроприборы, кабели и провода. Между тем суды трех инстанций пришли к выводу о недоказанности факта передачи обществом оплаченного товара предпринимателю ввиду того, что представленные ответчиком в обоснование исполнения обязательств товарные накладные, оформлены ненадлежащим образом. В частности, в этих накладных отсутствуют номер и дата выдачи доверенности, наименование должности, подпись и расшифровка подписи лица, принявшего товар».

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций утвержден Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132 и включает в себя следующие документы:

ТОРГ-1	Акт о приеме товаров
ТОРГ-12	Товарная накладная
ТОРГ-13	Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-14	Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)

В посреднических операциях необходимо особенно внимательно подходить к документам. Если вы просто продаете товар или передаете товар посреднику, то эти операции оформляются типовыми товаросопроводительными документами, например:

— Товарной накладной (унифицированная форма N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);

— Накладной на отпуск материалов на сторону (форма N М-15, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а);

— Товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) и т.д.

При наличии нескольких документов, в том числе, актов в произвольной форме, вы можете их использовать как оправдательные документы, если накладная неправильно оформлена или отсутствует.

В целом, в качестве подтверждающих документов вы можете использовать:

— договор;

— счет;

— акт приемки-передачи товара;

— накладная.

В отношении сертификации товаров, необходимо прежде всего разобраться, нужен ли сертификат вообще.

Сертификации подлежат определенные товарные группы. Например, оборудование, работающее от электросети, подлежит сертификации по ГОСТ Р. Кроме того, сертифицируется детская продукция.

К товарам, подлежащим обязательной сертификации, относятся следующие:

— коляски детские, ходунки (ГОСТ 19245-93), игрушки;

— щетки зубные для детей (ГОСТ 6388-91);

— линзы контактные для коррекции зрения (ГОСТ Р ИСО 10993. 1-99);

— медицинское оборудование;

— вакцины, анатоксины и токсины, применяемые в медицине;

— инструменты для ветеринарии;

— головные уборы меховые (ГОСТ 10325-79);

— продукция табачной промышленности (ГОСТ 3935-2000);

— спецодежда;

— изделия бельевые и одеяла для детей, детская одежда, в том числе верхняя одежда;

— изделия чулочно-носочные (ГОСТ 8541-94);

— плавсредства (лодки, жилеты, катера);

— сейфы (ГОСТ Р 50862-2005);

— пиротехника (ГОСТ Р 51270-99), патроны, оружие;

— узлы, элементы и принадлежности бытовой радиоэлектронной аппаратуры (ГОСТ Р МЭК 60065-2005);

— иное.

Обратите внимание, что большинство строительной техники не подлежит сертификации, а также продукты питания, парфюмерная продукция в соответствии с изменениями, внесенными в прошлом году. Однако на практике многие компании сертифицируют свою продукцию в добровольном порядке. К такой продукции можно отнести стройматериалы, технику. Сертификаты обязательной и добровольной сертификации практически не отличаются друг от друга — и в том и в другом случае выдается соответствующий документ, различающийся только цветом бланков.

Не подлежат обязательной сертификации товары, на которые должна в обязательном порядке оформляться декларация о соответствии.

К таким товарам относятся следующие:

— вода питьевая, расфасованная в емкости (СанПиН 2.1.4.1116-2002);

— масла смазочные (нефтяные);

— бочки, барабаны металлические (ГОСТ 13950-91);

— посуда из нержавеющей стали (ГОСТ 27002-86);

— крепежные изделия общемашиностроительного применения;

— удобрения минеральные (ГОСТ Р 51520-99);

— иное.

Таким образом, если сертификат нужен, вы просто передаете заверенную копию. Если он не нужен, то возможно не передавать его покупателю.