Бухгалтерские документы текущего года должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Об этом сказано в п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете.
Все хозяйственные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете на основании первичных документов. Для нормальной работы необходимо, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно.
Прежде всего, необходимо проверить документы на наличие обязательных реквизитов.
Часто для оформления хозяйственной операции требуется оформить не один, а несколько документов.
Практика показывает, что у ряда компаний промежуточная бухгалтерская отчетность не ограничивается только балансом и отчетом о прибылях и убытках. Также приходится составлять отчет о движении денег.
Нормы ч. 5, 6 ст. 9 Закона N 402-ФЗ практически уравнивают в правах первичные учетные документы на бумажном носителе и в виде электронного документа, заверенного электронной подписью.
Первичные учетные документы необходимо составлять в связи с каждым фактом хозяйственной жизни (ранее это требовалось делать в связи с каждой хозяйственной операцией). Это требование законодательства.
