Первичные учетные документы необходимо составлять в связи с каждым фактом хозяйственной жизни (ранее это требовалось делать в связи с каждой хозяйственной операцией). Это требование законодательства.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В новом Законе о бухучете, который вступает в силу с 2013 г., уже нет требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов

Но это не означает, во-первых, что такие формы больше нельзя использовать, и, во-вторых, что буквально все унифицированные формы станут необязательными.

Некоторые формы первичных документов необходимы бухгалтеру, поскольку их формы установлены законодательно.

В Порядке ведения кассовых операций предусмотрено, что определенные кассовые и банковские документы нужно составлять по унифицированным формам[1]:

в 2013 г. нужно будет пользоваться унифицированными формами:

— приходных и расходных кассовых ордеров (формы N N КО-1 и КО-2);

— кассовой книги (форма N КО-4);

— книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5);

— расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49);

— платежной ведомости (форма N Т-53).

На две последние формы (N N Т-53 и Т-49) есть прямая отсылка в Порядке ведения кассовых операций.

Транспортную накладную надо заполнять по форме, утвержденной Правительством[2].

Разрабатывая собственные формы, не забудьте про обязательные реквизиты первичного учетного документа, которые нам предлагает новый Закон о бухучете[3].

— наименование и дата составления документа;

— наименование экономического субъекта, составившего документ (то есть вашей организации);

— содержание факта хозяйственной жизни (как правило, это описание операции);

— величина натурального и/или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов), совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления.

---

[1] Пункт 2.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение N 373-П); Постановления Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, от 05.01.2004 N 1.

[2] Пункт 1 ст. 3, п. 2 ст. 8 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ; п. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272.

[3] Елина Л.А. Первичка: унифицированная и не очень // Главная книга. 2012. N 23. С. 28 — 30.