Затраты на создание, размещение и поддержание работы сайта в Интернете могут составлять значительные суммы и
учесть их налогоплательщик может при расчете налога на прибыль, тем самым сократив налогооблагаемую базу.
В целом сайт является компьютерной программой (ст. 1261 ГК РФ), поэтому создание сайта — это разработка специальной
компьютерной программы. Организация может разработать сайт собственными силами (в т.ч. с привлечением сторонних
специалистов по договору авторского заказа) или обратиться в специализированную организацию.
При этом чтобы открыть сайт, помимо разработки компьютерной программы, организации необходимо:
· зарегистрировать доменное имя сайта;
· оплатить услуги хостинга — аренды места на сервере провайдера, где будет размещен сайт.
Компьютерные программы являются объектом авторских прав (п. 1 ст. 1259 ГК РФ). Поэтому порядок отражения в
бухучете расходов на создание сайта зависит от того, какие права на него принадлежат организации — исключительные
или неисключительные. При наличии у организации исключительных прав на сайт разработчики не вправе
создавать такой же сайт для других лиц. То есть сайт является уникальным, и организация становится его единственным
владельцем. При наличии у организации неисключительных прав на сайт разработчики могут создать подобный сайт и для
других лиц (п. 1 ст. 1297 и пп. 1 п. 1 ст. 1236 ГК РФ).
Если сайт создается собственными силами, то исключительные права на него могут принадлежать
организации при следующих случаях:
· если в трудовом или ином договоре с сотрудником, занятым разработкой сайта, не предусмотреносохранение за ним всех исключительных прав на сайт (ст.
1261, п. 2 ст. 1295 ГК РФ);
· если в договоре авторского заказа со сторонним специалистом не предусмотрено, что исключительные права на сайт принадлежат исполнителю (п. 1 и 3 ст. 1296
ГК РФ);
· если в договоре подряда или в договоре НИОКР, которые прямо не предполагают создание сайта, предусмотрено,
что исключительные права на сайт принадлежат организации-заказчику (п. 1 ст. 1297 ГК РФ).
Если все исключительные права на сайт принадлежат организации (а не разработчикам), то его можно учесть в
составе нематериальных активов. При этом должны соблюдаться и другие условия, перечисленные в п. 3 ПБУ
14/2007, а именно:
· исключительные права на сайт подтверждены документально;
· организация в ближайшие 12 месяцев не планирует передать (продать) исключительные права на сайт;
· сайт используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;
· использование сайта может принести экономические выгоды (доходы);
· срок использования сайта превышает 12 месяцев;
· первоначальная стоимость сайта может быть определена.
Важно отметить, что регистрировать исключительные права на сайт в Роспатенте не обязательно (ст. 1262 ГК РФ). В свою
очередь, если организации принадлежат все исключительные права на сайт, то срок их действия не ограничен во времени.
Поэтому для целей бухучета срок использования созданного сайта определяется исходя из срока, в течение которого
планируется использовать его для управленческих нужд, производства продукции (выполнения работ, оказания услуг)
и иного извлечения доходов, но не более срока деятельности организации, об этом сказано в пункте 26 ПБУ 14/2007.
