Налоги и Право

Риски неоформления накладных

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» утверждена товарная накладная унифицированной формы N ТОРГ-12, она относится к первичной учетной документации по учету торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации (Письмо Минфина России от 17.08.2011 N 03-03-06/1/499).

В постановлениях Госкомстата России, которыми утверждены формы N ТОРГ-12 и N 1-Т, детально не расписан порядок заполнения всех граф первичных документов, что, в свою очередь, может вызвать разногласия с налоговыми органами — они могут отказать в вычетах НДС в том случае, если не все графы документов будут заполнены. Однако спорные вопросы по заполнению этих документов не могут являться основанием для непринятия товарно-материальных ценностей на учет.
Федеральные арбитражные суды при рассмотрении дел неоднократно указывали, что оприходование (постановка на бухгалтерский учет) означает отражение в бухгалтерской документации произведенных хозяйственных операций, в т.ч. и операций по приобретению товаров (работ, услуг).
Более того, даже ошибки в первичных документах, которые подтверждают факт покупки товаров, не могут стать поводом для отказа в вычете по НДС. Отсутствие товарно-транспортных накладных и иных документов, подтверждающих лишь качество продукции (сертификаты, удостоверения, свидетельства), не означает, что товар не приобретен. Унифицированных накладных по форме N ТОРГ-12 и счета-фактуры вполне достаточно для доказательства факта покупки и принятия предъявленного поставщиком НДС к налоговому вычету (см. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.09.2006 по делу N А33-3632/06-Ф02-4682/06-С1).

В постановлениях Госкомстата России, которыми утверждены формы N ТОРГ-12 и N 1-Т, детально не расписан порядок заполнения всех граф первичных документов, что, в свою очередь, может вызвать разногласия с налоговыми органами — они могут отказать в вычетах НДС в том случае, если не все графы документов будут заполнены. Однако спорные вопросы по заполнению этих документов не могут являться основанием для непринятия товарно-материальных ценностей на учет.Федеральные арбитражные суды при рассмотрении дел неоднократно указывали, что оприходование (постановка на бухгалтерский учет) означает отражение в бухгалтерской документации произведенных хозяйственных операций, в т.ч. и операций по приобретению товаров (работ, услуг).Более того, даже ошибки в первичных документах, которые подтверждают факт покупки товаров, не могут стать поводом для отказа в вычете по НДС. Отсутствие товарно-транспортных накладных и иных документов, подтверждающих лишь качество продукции (сертификаты, удостоверения, свидетельства), не означает, что товар не приобретен. Унифицированных накладных по форме N ТОРГ-12 и счета-фактуры вполне достаточно для доказательства факта покупки и принятия предъявленного поставщиком НДС к налоговому вычету (см. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.09.2006 по делу N А33-3632/06-Ф02-4682/06-С1).

Имеются риски отказа в НДС при отсутствии накладных (постановление ФАС Уральского округа от 30.05.2012 N Ф09-3569/12 по делу N А60-40600/2011).

Вместе с тем, товарная накладная формы N ТОРГ-12 может рассматриваться в качестве товаросопроводительного документа, подтверждающих вывоз товара Необходимость составления накладной ТОРГ-12 рассматривалась в постановлении ФАС Московского округа от 10.07.2009 N КГ-А40/6065-09 по делу N А40-25335/08-5-299.

ВАС РФ признал, что для подтверждения права на вычет по НДС организации достаточно товарной накладной по форме N ТОРГ-12 (Постановление Президиума ВАС РФ от 09.12.2010 N 8835/10).