Для кого-то путевой лист — пережиток прошлого, для кого-то достаточно актуальный документ. Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 сообщено, что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных реквизитов, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152

Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.
6. Сведения о транспортном средстве включают:
1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.
ведения о водителе включают:
1) фамилию, имя, отчество водителя;
2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

На оборотной стороне заполните следующие данные:

Номер по порядку	Код заказчика	Место		Время				Пройдено, км	Подпись лица, пользовавшегося автомобилем
		отправления	назначения	выезда		возвращения
				ч	мин.	ч	мин.
1	001	г. Москва, Ленинский просп., д. 116/8	г. Москва, Ленинский просп., д. 113, корп. 5	9	00	9	05	0,3	Быстров
2	001	г. Москва, Ленинский просп., д. 113, корп. 5	г. Москва, ул. Гримау (офис)	9	05	9	45	9,7	Быстров
3	001	г. Москва, ул. Гримау, 8 (офис)	г. Москва, Комсомольский пр-т, д. 8а (банк 1)	10	00	10	50	20	Быстров
4	001	г. Москва, Комсомольский пр-т, д. 8а (банк 1)	г. Москва, Фрунзенская наб., д. 33/3 (банк 2)	11	05	11	45	7	Быстров
5	001	г. Москва, Фрунзенская наб., д. 33/3 (банк 2)	г. Москва, ул. Гримау, 8 (офис)	13	10	13	38	15	Быстров
6	001	г. Москва, ул. Гримау, 8 (офис)	г. Раменское, ул. Садовая, 7 (склад N 1)	13	50	15	20	70	Быстров
7	001	г. Раменское, ул. Садовая, 7 (склад N 1)	г. Москва, Ленинский просп., д. 116/8	15	50	18	20	62	Быстров