Основные средства — часть имущества (активов) организации.
При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение длительного времени (более 12 месяцев);
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.
По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:
· земельные участки
· объекты природопользования
· здания
· сооружения
· машины и оборудование
· транспортные средства
· производственный и хозяйственный инвентарь
· рабочий и продуктивный скот
· многолетние насаждения
· другие виды основных средств
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Пример: компьютер, комплект мебели
Существует три вида оценки основных средств:
· первоначальная, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию
· восстановительная — стоимость приобретения или строительства объекта исходя из действующих цен на момент переоценки
· остаточная стоимость — это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе
Амортизируемое имущество — результаты интеллектуальной деятельности или имущество, или иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, использующиеся им для извлечения дохода.
Амортизируемое имущество — это имущество результат интеллектуальной деятельности которое:
1. находится у налогоплательщика на праве собственности
2. используется для извлечения дохода, т е в производственной деятельности
3. Со сроком полезного использования более 12 мес и первоначальной стоимостью более 20000 руб
В настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств:
| Номер формы | Наименование формы |
| ОС-1 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) |
| ОС-1а | Акт о приеме-передаче здания (сооружения) |
| ОС-1б | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) |
| ОС-2 | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
| ОС-3 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
| ОС-4 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) |
| ОС-4а | Акт о списании автотранспортных средств |
| ОС-4б | Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) |
| ОС-6 | Инвентарная карточка учета объекта основных средств |
| ОС-6а | Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств |
| ОС-6б | Инвентарная книга учета объектов основных средств |
| ОС-14 | Акт о приеме (поступлении) оборудования |
| ОС-15 | Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж |
| ОС-16 | Акт о выявленных дефектах оборудования |
Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы:
· Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);
· Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);
· Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).
Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.
Сданное в аренду имущество арендодатель учитывает в составе собственных основных средств. При передаче объекта в аренду оформляется акт о приемке-передаче объектов основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-16).
Учет арендованных основных средств у арендатора осуществляется на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», на основании актов о приемке-передаче объектов основных средств. После прекращения договора аренды арендатор возвращает арендодателю имущество на основании акта, составленного в произвольной форме или по форме № ОС-1.
Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы:
· Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4);
· Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);
· Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).
Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием следующих документов:
· Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6);
· Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а);
· Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б).
Учет основных средств осуществляется на счете «01».
Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.
Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».
Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).
Среди основных проводок, которыми могут быть оформлены операции с основными средствами можно выделить следующие:
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Зафиксировано внутреннее перемещение объектов основных средств | 01 | 01 |
| Составлен акт приемки созданных или приобретенных объектов основных средств по первоначальной стоимости | 01 | 08 |
| Приняты на учет объекты основных средств, внесенные учредителями в качестве вклада в уставный капитал | 01 | 08 |
| Поставлены на баланс по первоначальной стоимости обособленным подразделением основные средства, полученные от головной организации | 01 | 79 |
| Списана сумма амортизации основных средств при определении их остаточной стоимости для целей реализации, ликвидации | 02 | 01 |
| Переведена в состав затрат вспомогательного производства стоимость основных средств при передаче в эксплуатацию | 23 | 01 |
| Переведена в состав коммерческих расходов полная стоимость основных средств при их передаче в эксплуатацию в подразделение сбыта продукции | 44 | 01 |
| Обнаружена недостача при инвентаризации | 91 | 01 |
«Амортизация основных средств» отражают амортизационные отчисления на полное восстановление, как по собственным, так и по арендованным основным средствам.
При начислении амортизации основных средств независимо от способа их использования необходимо выполнять следующие установленные нормативными актами правила: Начисление амортизации по объекту основных средств:
1. Начинается с первого месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету (п. 51 приказа Минфина России от 20.07.1998 № 33н).
2. Производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета независимо от оснований списания (п. 52 приказа Минфина России от 20.07.1998 № 33н).
3. Производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде (п. 66 приказа Минфина России от 20.07.1998 № 33н).
4. Прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта основных средств или списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. 54 приказа Минфина России от 20.07.1998 № 33н).
5. Не приостанавливается в течение срока полезного использования объектов основных средств, кроме установленных случаев (п. 53 приказа Минфина России от 20.07.1998 № 33н).
6. Приостанавливается в следующих случаях:
o нахождения по решению руководителя организации основного средства на реконструкции и модернизации, продолжительность которых превышает 12 месяцев;
o перевода по решению руководителя организации основных средств на консервацию, продолжительность которой не менее трех месяцев.
7. Осуществляется одним из следующих способов: линейным; уменьшаемого остатка; списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) (п. 56 приказа Минфина России от 20.07.1998 № 33н).
8. Применяется один из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств и сохраняется в течение всего срока полезного использования данного объекта.
9. Производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой суммы. В качестве годовой суммы начисленной амортизации принимается сумма, определенная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской отчетности (31 декабря отчетного года).
10. Относится в сумме начисленной амортизации на счета учета затрат на производство (20, 23, 25, 26, 29), расходов на продажу (44) или счета учета прочих доходов и расходов (91/2).