Амортизация основных средств, сданных в аренду, как правило, начисляется собственником, т.е. арендодателем, и отражается в обычном порядке на кредите счета 02 «Амортизация основных средств».

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (если арендная плата формирует прочие доходы).

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Среди основных проводок, которыми могут быть оформлены операции по амортизации, можно выделить следующие:

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Списана сумма амортизации при определении их остаточной стоимости для целей реализации, ликвидации, передачи по договорам	02	01
Арендодателем включена сумма амортизации средств, выкупленных у арендодателя	02	02
Осуществлена передача из подразделение в подразделение сумм амортизации	02	02
Начислены суммы амортизации основных средств, используемых в капитальном строительстве	08	02
Начислена ежемесячная сумма амортизации собственных основных средств, используемых в основном производстве	20	02
Начислена амортизация средств, используемых во вспомогательных производствах	23	02
Начислена ежемесячная сумма амортизации основных средств общехозяйственного назначения	26	02
Определена амортизация средств, применяемых в обслуживающих производствах и хозяйствах	29	02
Определены суммы амортизационных отчислений безвозмездно полученных основных средств	91	02
Начислена за счет будущих источников амортизация безвозмездно полученных основных средств	98	02