Типичные ошибки, которые допускают страхователи при назначении пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет по нормам законодательства действующего до 01.01.2011 г. по страховым случаям наступивших после дня вступления в силу Федерального закона №255-ФЗ в редакции от 08.12.2010 г.
При расчете среднего заработка учтены выплаты, которые должны исключаться из расчетного периода. Действовавший до 01.01.2010 п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375 (далее — Положение №375) указывал, что в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, не включаются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).
В период с 01.01.2011 по 31.12.2012 года пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет могут быть назначены, исчислены и выплачены по нормам законодательства действующего до 01.01.2011 г. (Федерального Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) в редакции, действовавшей до вступления в силу Федерального Закона № 343- ФЗ), в случаях если это приведет к увеличению размера пособия и застрахованное лицо напишет соответствующее заявление.
Очень часто допускаются ошибки при исчислении пособия по беременности и родам по нормам расчета пособия, действующих до 01.01.2011 г. когда в расчетном периоде нет заработка.
Наиболее частый случай, когда в расчетном периоде отсутствует доход — это ситуация, когда молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова ждет ребенка. Бухгалтерами делается расчет из среднедневного заработка, рассчитанного для предыдущего пособия по беременности и родам, следовало среднедневной определить из предшествующего страхового случая — в данном случае уход за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
В случае если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается ему страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Закона от N 255-ФЗ, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Кроме того, в п. 19 Положения №375, указано, что, в случае если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в 2 предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) учитывается только за период, предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие.
Все выплаты, связанные с назначением пособий на детей, должны быть подтверждены соответствующими документами, перечень которых приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, утвердившем Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее — Порядок N 1012н).
В нарушении порядка №1012н при подтверждении расходов на возмещение средств по назначению и выплате единовременного пособия при рождении ребенка, страхователями не представляются справки с места работы (службы, из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, — в случае если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит).
Также, при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо наличие справки с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, представляется справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка).
При назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет неверно определяется размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет исходя из 40 % среднего заработка:
-не учитывается установленный максимальный или минимальный размер;
-применяется не верный расчет среднего заработка;
-применяется страховой стаж (http://r03.fss.ru)