Ошибки и ответственность бухгалтера

Первой ошибкой является неотражение в балансе хозяйственных операций. Поэтому все хозяйственные операции должны сразу же отражаться в балансе.

Второй ошибкой является зачет пассивов и активов, зачет дебиторских и кредиторских обязательств. Например, компания должна кому-то деньги, и контрагент должен компании, и бухгалтер проводит взаимозачет между компаниями без каких-либо документов.

Несоответствие «входящих» показателей бухгалтерского баланса «исходящим» показателям баланса за предшествующий год. Еще одной ошибкой является то, что данные на конец предыдущего отчетного периода и данные на начало следующего отчетного периода не совпадают.

Нередко встречаются случаи, когда авансовые платежи по контрагенту (договору, поставке) бухгалтер забывает закрыть в момент исполнения обязательств по договору. В итоге по состоянию на отчетную дату одновременно числится задолженность по авансам и долг по оплате выполненных договорных обязательств. Такое отражение данных бухгалтерского учета ведет к искажению достоверности бухгалтерской отчетности, так как валюта баланса существенно завышается.

Также возможно неправильно отражение финансовых вложений. Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве финансовых вложений необходимо единовременное выполнение следующих условий:

  • наличия надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование у организации права на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права;
  • перехода к организации финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями (риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и др.);
  • способности приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста их стоимости (в виде разницы между ценой продажи (погашения) финансового вложения и его покупной стоимостью в результате его обмена, использования при погашении обязательств организации, увеличения текущей рыночной стоимости и т.п.).

При составлении бухгалтерского баланса, очень часто бухгалтеры отражают в составе дебиторской или кредиторской задолженности задолженность с истекшим сроком исковой давности. Задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования, приказа (распоряжения) руководителя организации и относится соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации.

Самое главное — не допустить ошибок или хотя бы избежать самых частых помарок.

Ответственность за неверное составление бухгалтерского баланса

Если бухгалтер допустил неточность в отчетах или намеренно исказил показатели любых строк или статей, то предприятию и его работникам грозит административная ответственность, которая может наступить в случае, если отклонение от значений налоговых деклараций превысит 10 процентов. Должностное лицо наказывают штрафом от 2000 до 3000 руб. согласно ст. 15.11 КоАП. А организация за неверное составление бухгалтерского баланса может быть привлечена к налоговой ответственности, предусмотренной ст. 120 НК. В этом случае максимальный размер санкции составляет 40 000 руб. Если отчетность будет представлена с нарушением положенного срока, фирма будет оштрафована по ст. 126 НК на 200 руб. за каждый непредставленный документ.