Работодатель должен предоставлять в ФМС данные об исполнении обязательств по заработной плате. Данные подаются ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
В соответствии со ст. 11 Трудового кодекса Российской Федерации на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
На основании п 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам, а также о случаях расторжения трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с данными высококвалифицированными специалистами и случаях предоставления им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.
Уведомление подается по форме, установленной в Приказе ФМС РФ от 28.06.2010 N 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации».
В данном приказе установлены следующие формы для иностранных граждан, высококвалифицированных специалистов:
— форма уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту;
— форма уведомления о предоставлении иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года;
— форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином — высококвалифицированным специалистом.
Кроме того, с 2014 года вводится новое приложение — порядок предоставления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам, а также о случаях расторжения трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с данными высококвалифицированными специалистами и случаях предоставления им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.
Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений.
Уведомление возможно подать:
- на бумажном носителе лично или по почте;
- в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (то есть по Интернету), в том числе через единый портал госуслуг.
В случае направления уведомления почтой заявитель составляет два экземпляра уведомления: первый экземпляр направляется почтовой организацией в адрес органа ФМС или службы занятости, а второй остается на хранении в течение года в почтовом отделении и служит подтверждением выполнения работодателем обязанности по уведомлению территориального органа ФМС и органа службы занятости населения.
Если работодатель не представит в ФМС данные о выплате заработной платы высококвалифицированному работнику, то предусмотрено привлечение к административной ответственности.
Ответственность предусмотрена ч.3 статьи 18.15 КоАП РФ:
— на граждан — в размере от 2000 до 5000 руб.;
— на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 руб.;
— на юридических лиц — от 400 000 до 800 000 руб.