Расчёты «Форма 4-ФСС» за 1 квартал 2013 года заполняются в действующей редакции (приказ Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 №216н).
Плательщики страховых взносов обязаны представить расчет не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Таким образом, последний день сдачи отчетности в 2012 г.:
— за I квартал — 16 апреля (так как 15 апреля — выходной день);
— полугодие — 16 июля (так как 15 июля — выходной день);
— 9 месяцев — 15 октября.
Помимо титульного листа обязательны для заполнения и представления таблицы 1, 3, 6 и 7. При отсутствии показателей в других таблицах заполнять и представлять их не нужно.
Приказ устанавливает шифры страхователей, которые нужно указывать на титульном листе. Для большей части компаний, в том числе для банков, они остались прежними. Изменилась первая часть шифра для организаций и предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения, применяющих пониженные тарифы.
В реквизите «Отчетный период» достаточно заполнить первые две ячейки. На две последние следует обратить внимание, только если отчет подается с целью получения возмещения расходов по выплате пособий.
Подтверждать достоверность и полноту сведений, передаваемых в ФСС, теперь могут не только страхователь и его уполномоченный представитель, но и правопреемник ликвидированной организации.
Важное изменение: все таблицы отчета теперь заполняются в рублях и копейках. Это означает, что в отличие от 2011 г. в таблицах 3 и 6 теперь необходимо указывать суммы с копейками.
Пример. Коммерческий банк ООО КБ «Парус» представляет отчетность за I квартал 2013 г. Реквизиты банка: ИНН 7714123456, КПП 771401001, ОКАТО 45286583000, Код по ОКВЭД 72.2, ОГРН 1022739771428, номер контактный 84952322209, юридический и фактический адреса совпадают: 123457, г. Москва, Ленинградский пр., 78. Число сотрудников в штате — 1000, из них женщин — 450, инвалидов — 10. Расчет подтверждается руководителем банка Ивановым Сергеем Петровичем. Дата составления формы: 10.04.2012.
Класс профессионального риска — 1-й, тариф для уплаты взносов по статье «Травматизм» — 0,2%. Страховых случаев в I квартале 2012 г. в банке не было, средства на страхование банк не расходовал. На начало 2012 г. коммерческая организация имеет задолженность по взносам, так как начисленные за декабрь 2011 г. взносы были перечислены в январе 2012 г. Сумма долга на социальное страхование — 25 000 руб., по взносам на травматизм — 1500 руб.
База для начисления взносов по месяцам I квартала 2012 г.:
— январь — 405 000 руб.;
— февраль — 380 000 руб.;
— март — 380 000 руб.
Начислены взносы за I квартал 2012 г.
Январь:
— социальное страхование: 405 000 руб. x 2,9% = 11 745 руб.;
— травматизм: 405 000 руб. x 0,2% = 810 руб.
Февраль:
— социальное страхование: 380 000 руб. x 2,9% = 11 020 руб.;
— травматизм: 380 000 руб. x 0,2% = 760 руб.
Март:
— социальное страхование: 380 000 руб. x 2,9% = 11 020 руб.;
— травматизм: 380 000 руб. x 0,2% = 760 руб.
Сотрудница банка заболела в декабре 2011 г., больничный закрыт в январе 2012 г. Продолжительность болезни — 15 календарных дней. Дневное пособие по временной нетрудоспособности составило 1100 руб. Других страховых случаев в I квартале 2012 г. у работников банка не было.
Итоговая сумма пособия:
1100 руб. x 15 дн. = 16 500 руб.,
из них будет выплачено:
за счет работодателя: 1100 руб. x 3 дн. = 3300 руб.;
за счет ФСС РФ: 1100 руб. x 12 дн. = 13 200 руб.
Сумма пособия должна быть отражена так, как показано в таблице 2 расчетной формы-4 ФСС. Внесем полученные показатели в таблицу 5 разд. I формы-4 ФСС за I квартал 2012 г.
С 1 января 2012 г. согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 03.12.2011 N 379-ФЗ в Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ), усилена ответственность плательщиков страховых взносов.
За несвоевременное представление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам минимальная сумма штрафа возросла со 100 до 1000 руб., штраф взыскивается из расчета 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).
Также с 1 января 2012 г. установлен штраф в размере 200 руб. за несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде. Также от 50 до 200 руб. увеличен штраф за отказ или непредставление в установленный срок документов, необходимых для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов. Взыскивается он за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона N 212-ФЗ).
