Порядок государственной регистрации регулируется Федеральным законом от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.

Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью». Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру ООО.

Фирменное наименование общества на русском языке не может содержать иные термины и аббревиатуры, отражающие его организационно-правовую форму, в том числе заимствованные из иностранных языков, если иное не предусмотрено федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации. (ст.4 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»)

Существуют также ограничение на использование некоторых слов в наименовании обществ. Так, например, использование в названии наименования «Россия», «Российская Федерация», слово «федеральный» и образованных на их основе слов и словосочетаний возможно только при наличии документа, подтверждающего согласованность вопроса об использовании в наименовании указанных слов с уполномоченным государственным органом (Постановление Правительства Российской Федерации от 07.12.1996 г. №1463 «Об использовании в названии организаций наименований «Россия», «Российская Федерация»).

В соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации. Учредительными документами общества может быть установлено, что местом нахождения общества является место постоянного нахождения его органов управления или основное место его деятельности (п.2 ст.4 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Для регистрации юридического лица необходимо заполнить соответствующую регистрационную форму и заверить ее нотариально.

Формы документов, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 № 439:

• форма № Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании»;
• форма № Р12001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации»;
• форма № Р12002 — «Заявление о государственной регистрации акционерного общества, создаваемого путем реорганизации в форме разделения или выделения, с одновременным внесением записи о прекращении его деятельности в связи с присоединением к другому акционерному обществу»;
• форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;
• форма № Р13002 «Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица»;
• форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»;
• форма N Р15001 — «Уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица»;
• форма N Р15002 — «Уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначении ликвидатора»;
• форма N Р15003 — «Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица»;
• форма № Р16001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией»;
• форма № Р16002 «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращения унитарного предприятия или учреждения»;
• форма № Р16003 «Заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица»;
• форма № Р17001 «Сообщение сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года»

Кроме этого понадобятся и иные документы.

Перечень документов, предоставляемых в налоговый орган при государственной регистрации создаваемого юридического лица, содержится в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации

б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в) учредительные документы юридического лица в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности)

г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя;

д) документ об уплате государственной пошлины.

Государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

• за государственную регистрацию юридического лица, за исключением государственной регистрации ликвидации юридических лиц, государственной регистрации политических партий и региональных отделений политических партий, государственной регистрации общероссийских общественных организаций инвалидов и отделений, являющихся их структурными подразделениями, — 4 000 рублей;
• за государственную регистрацию политической партии, а также каждого регионального отделения политической партии — 2 000 рублей;
• за государственную регистрацию общероссийских общественных организаций инвалидов и отделений, являющихся их структурными подразделениями, — 1 000 рублей

Государственная регистрация юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя необходима для законного оформления права заниматься предпринимательской деятельностью.

Порядок постановки на учет и снятия с учета регулируется статьями 83 и 84 Налогового кодекса.