Новый порядок заполнения платежных поручений при расчетах с бюджетом коснулся не только налоговых платежей, но и платежей по страховым взносам.
К сожалению, уровень автоматизма при заполнении платежных поручений по новым правилам достигнут еще не всеми, и это ведет к определенным неприятностям. Из-за массовости ошибок в платежных поручениях Пенсионный фонд даже выпустил письмо, в котором предупредил о последствиях одной из самых частых оплошностей, а именно — неуказания периода уплаты взносов. И если при камеральной проверке поступивших платежей обнаружится, что в платежном поручении отсутствуют сведения о периоде уплаты, платеж будет зачтен в хронологическом порядке. То есть не за тот период, за который вы предполагали уплатить взносы, а за один из предшествующих, по которому у фирмы, возможно, была задолженность по взносам (письмо от 24.07.2014 года № НП-30-26/7052). В результате у вас образуется задолженность по текущим платежам.
А причина такой ошибки кроется в том, что в реквизите 107 платежного получения, в отличие от платежки на перечисление налогов, при уплате взносов надо ставить не период оплаты, а ноль (п. 5 приложения 4 к приказу Минфина России от 12.11.2013 г. № 107н). Но если этим нулем и ограничиться, ваш платеж вовремя не зачтут. Поэтому месяц, за который вы уплачиваете взносы, указывайте в поле платежного поручения «Назначение платежа».
Страховые взносы уплачивают отдельными платежными поручениями в каждый фонд: Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на соответствующие счета Федерального казначейства.
Обратите внимание: начиная с расчетного периода 2014 года всю сумму страхового взноса в Пенсионный фонд необходимо перечислять одним платежным поручением на финансирование страховой части пенсии. Делать разбивку на страховую и накопительную часть больше не нужно. Перечисляют взносы по КБК, который установлен для страховой части трудовой пенсии (ст. 22.2 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ). Пенсионный фонд РФ сам определит сумму взносов, которую необходимо распределить на финансирование накопительной и страховой части пенсии на основании данных индивидуального учета, в зависимости от того какой вариант пенсионного обеспечения выбрал ваш сотрудник (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 167-ФЗ).
В течение расчетного периода компании уплачивают взносы в виде ежемесячных обязательных платежей.
Обратите внимание: с 1 января 2014 года изменены правила заполнения платежных поручений. Новые правила утверждены приказом Минфина России от 12 ноября 2013 года № 107н. Теперь заполняя платежное поручение на уплату любых взносов, в поле 101 (статус плательщика) необходимо указывать значение статуса «08» — плательщик — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации. Раньше существовала путаница при заполнении этого поля. ФСС России рекомендовал указывать код 08 (письмо ФСС РФ от 15 января 2010 г. № 02-13/08-13157), а Пенсионный фонд — 01 или 14 (письмо ПФ РФ от 29 января 2010 г. № 30-18/871). Кроме этого, заполняя поле «Получатель» лучше указывать наименование отделения ПФР сокращенно, чтобы общий лимит знаков не превысил 160. На это указано в совместном письме ПФР № АД-03-26/19355 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.6-769 от 5 декабря 2013 года.
Ежемесячный обязательный платеж перечисляют до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления взносов.
Заполняя платежное поручение на уплату, в частности, пенсионных взносов, будьте внимательны и не допускайте ошибок при заполнении полей назначения платежа и периода, за который производится уплата : иначе платеж не будет идентифицирован при камеральной проверке. В письме от 24 июля 2014 года № НП-30-26/7052 Пенсионный фонд предупредил, что если при камеральной проверке поступивших платежей обнаружатся подобные ошибки, платеж будет зачтен в хронологическом порядке. То есть не за тот период, за который вы предполагали уплатить взносы, а за предшествующий, по которому у фирмы может быть была задолженность. В результате у вас образуется задолженность по текущим платежам. В отчетности произведенные платежи отражаются в периоде их фактической уплаты.
Все дело в том, что в реквизите 107 поручения на перечисление взносов, в отличие от платежки на перечисление налогов, надо ставить не период оплаты, а ноль (п. 5 приложения 4 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н). А значит, месяц, за который вы уплачиваете взносы, можно указать в поле платежного поручения «Назначение платежа».
Если у организации есть обособленные подразделения, которые находятся на территории Российской Федерации, имеют отдельный баланс, расчетный счет и начисляют доходы в пользу работников, то взносы платят как по месту нахождения головной организации, так и по месту нахождения ее подразделений.
Отчетность по взносам
Отчетными периодами по страховым взносам признаются I квартал, первое полугодие, 9 месяцев и год. Плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в фонды следующую отчетность:
- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование по форме РСВ-1 ПФР (утверждена постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п);
- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по форме 4-ФСС РФ (утверждена приказом Минтруда России от 19 марта 2013 года № 107н).
С 2011 года отчетность по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование представляют в Пенсионный фонд РФ не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Годовой отчет по форме РСВ-1 ПФР необходимо представить в Пенсионный фонд не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.
Отчетность в ФСС представляют не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ч. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Начиная с I квартала 2014 года постановлением ПФР от 16 января 2014 г. № 2п утверждена единая форма отчетности в Пенсионный фонд, которая объединила расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и ОМС, а также сведения персонифицированного учета.
http://e.berator.ru/