Если в вашей компании желает трудиться студент и вы в свою очередь готовы принять его на работу, это не означает, что можно сразу же оформлять кадровые документы по его трудоустройству. Закон предусматривает ограничения для приема на работу для некоторых кандидатов.

Поэтому уточните:

— каков возраст студента;

— разрешено ли ему трудиться в вашей компании;

— если кандидат — девушка, позволяет ли ей закон выполнять потенциальную работу;

— есть ли у соискателя образование, которое необходимо, чтобы исполнять будущие обязанности.

Рассмотрев основные критерии в таблице ниже, вы узнаете, вправе ли принять студента в свою организацию или нет.

Ограничения при приеме на работу студента

Критерий	Ограничения
Возраст работника	По общему правилу студент может трудиться с 16 лет (ч. первая ст. 63 ТК РФ). Для трудоустройства с 14 лет необходимо согласие одного из его законных представителей (родителя), а также органа опеки и попечительства (разрешен легкий труд, не причиняющий вреда здоровью и обучению). На некоторых работах разрешен труд с 18 лет (например в службе внутренних дел)
Возможность трудиться в сфере деятельности вашей организации	Сотрудникам младше 18 лет запрещено трудиться во вредных (опасных) условиях, а также выполнять работу, которая может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (ч. первая ст. 265 ТК РФ). На некоторые должности нельзя принять человека, имевшего судимость за те или иные преступления (например, воспитателем в детском саду не может быть человек, совершивший убийство (ст. 351.1 ТК РФ))
Пол	Не на каждую должность работодатель вправе принять женщину. Ее труд ограничивается на тяжелых работах, условия по которым вредные и (или) опасные (ст. 253 ТК РФ). Нельзя принимать женщин на должности, на которых нужно вручную поднимать и перемещать тяжести, превышающие допустимые нормы
Образование	Некоторые обязанности может выполнять только сотрудник со специальным образованием (ст. 65 ТК РФ)

Когда вы убедились, что вправе принять в организацию студента, нужно выяснить, с какой целью он хочет к вам устроиться:

— пройти практику;

— выполнять время от времени работы (оказывать услуги);

— заместить временно отсутствующего сотрудника (на период ежегодного отпуска, декрета и др.);

— трудиться на постоянной основе.

От перечисленных выше целей зависит, какой договор нужно заключить со студентом. Так, если кандидат желает пройти у вас ознакомительную практику, вы можете не заключать с ним ни гражданско-правовой, ни трудовой договор. В такой ситуации достаточно договора с учебным заведением.

Если же вы планируете задействовать студента в производственном процессе, заключите с ним срочный трудовой договор. Например, когда он обучается по очной форме (ст. 59 ТК РФ).

Для выполнения разовых работ (оказания услуг) со студентом можно заключить гражданско-правовой договор: подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа и др. (ст. 702, 779, 1288 ГК РФ). Например, кандидат планирует раз в квартал (месяц, полугодие) писать статьи для журнала или редактировать готовые тексты.

При заключении трудового договора студент должен вам представить (ст. 65 ТК РФ):

— паспорт (свидетельство о рождении до 14 лет);

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (с 17 лет);

— трудовую книжку. Если ваша организация — первое место работы студента, этот документ должны предоставить и завести ему вы. Если студент собирается трудиться в вашей компании по сов­местительству, предъявлять вам трудовую книжку он не обязан, а вы в свою очередь не должны заводить ему новую (ст. 283 ТК РФ);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если ваша организация — первое место работы студента, этот документ должны оформить ему вы (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ);

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — если для выполнения будущей работы они требуются.

В некоторых случаях для трудоустройства могут потребоваться и другие документы. Например, студент в возрасте младше 18 лет должен представить справку о прохождении медосмотра (ч. первая ст. 266 ТК РФ). А если вы заключаете со студентом-очником с его согласия срочный трудовой договор — справку из вуза (ст. 59 ТК РФ).

Особенности работы сотрудников младше 18 лет

Условие трудового договора	Особенности	Норма закона
Испытательный срок	Не устанавливается	Статья 70 ТК РФ
Продолжительность рабочего дня	Сокращена: — до 16 лет — не более 12 часов в неделю; — от 16 до 18 лет — не более 17,5 часа в неделю. Студентам, получающим начальное и среднее профессиональное образование, совмещающих учебу с работой: — от 14 до 16 лет — два с половиной часа в день; — от 16 до 18 лет — четыре часа в день. Дневные нормы труда могут быть увеличены только у творческих работников	Статьи 92 и 94 ТК РФ, Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252
Служебные командировки, сверхурочная работа, работа в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни	Запрещены. Исключение: студент — творческий сотрудник средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков	Статья 268 ТК РФ, Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	31 календарный день в удобное время. Право на отпуск за первый год возникает независимо от срока работы в организации. Нельзя не предоставить ежегодный отпуск, а также отозвать из него	Статьи 122, 124, 125, 267 ТК РФ
Полная материальная ответственность	Наступает только для компенсации ущерба, который несовершеннолетний причинил умышленно либо в состоянии алкогольного, наркотического, иного токсического опьянения, либо при совершении преступления или административного проступка	Статья 242 ТК РФ

В трудовом договоре должны быть указаны основные условия работы сотрудника: его должностные обязанности, заработная плата; режим труда и отдыха, если они отличаются от установленных в организации, условия об обязательном социальном страховании работника и др. (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, в этом документе вам нужно учесть гарантии и льготы, которые положены сотруднику-студенту в зависимости от возраста, пола и формы обучения (таблица выше).

После того как вы заключили с сотрудником трудовой договор, нужно издать приказ о приеме его в организацию, а также ознакомить с этим документом под роспись не позднее трех дней с начала работы (ст. 68 ТК РФ). Приказ оформляется по унифицированным формам № Т-1 или № Т-1а6. На основании этого документа кадровик вносит запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на работу и заводит ему личную карточку.

Организация ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник впервые устраивается на работу, трудовую книжку должны выдать ему вы (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ).

http://www.glavbukh.ru