Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Существует принцип, согласно которому на одну машину составляется одна накладная. Однако если одним транспортным средством осуществляется доставка груза нескольким грузополучателям, необходимо составлять накладную на партию груза для каждого грузополучателя отдельно.
Транспортная накладная должна быть полностью оформлена и в оригинале присутствовать у заказчика перевозки, грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Представляем алгоритм заполнения применительно к трем возможным ситуациям.
Заказчиком перевозки является грузоотправитель (под данный случай подготовлена форма транспортной накладной и составлены Правила перевозок)
| Пункты ТН | Кто заполняет/ подписывает | Примечание |
| 1. Грузоотправитель | Грузоотправитель | Подробная информации о грузоотправителе и его представителе |
| 2. Грузополучатель | Грузоотправитель | Подробная информация о грузополучателе и его представителе |
| 3. Наименование груза | Грузоотправитель | Информация о наименовании и параметрах груза (объем, масса, количество и т.д.) |
| 4. Сопроводительные документы на груз | Грузоотправитель | Заполняются при наличии сертификатов, паспортов качества и др. обязательных документов на груз |
| 5. Указания грузоотправителя | Грузоотправитель | Параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза и ценность груза |
| 6. Прием груза | Грузоотправитель/ перевозчик | Указывается адрес приемки, дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору и фактическое время и дата подачи автотранспорта.
Подпись и печать грузоотправителя, подпись водителя. Печать не обязательна при наличии доверенности |
| 7. Сдача груза | Грузоотправитель/ перевозчик | Указываются адрес выгрузки, дата и время подачи автотранспорта под выгрузку согласно договору и фактическое время и дату прибытия автотранспорта.
Подпись и печать грузополучателя, подпись водителя. Печать не обязательна при наличии доверенности |
| 8. Условия перевозки | Перевозчик | При отсутствии записей в этом пункте применяются условия перевозки грузов, предусмотренные ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами перевозки |
| 9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению | Перевозчик | Указывается информация о времени, месте принятии заказа. Ставится подпись и печать перевозчика. При наличии доверенности печать не обязательна |
| 10. Перевозчик | Перевозчик | Подробная информация о перевозчике и водителе |
| 11. Транспортное средство | Перевозчик | Для транспортного средства указываются вид, марка, гос. номер, грузоподъемность в тоннах и вместимость в кубических метрах |
| 12. Оговорки и замечания | Перевозчик | Заполняется после погрузки, перевозчик указывает свои замечания |
| 13. Прочие условия | Перевозчик | При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов указываются номер, дата и срок действия специального разрешения, а также маршрут перевозки |
| 14. Переадресовка | Перевозчик | Заполняется, если в пути изменился адрес доставки груза |
| 15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы | Перевозчик | Стоимость перевозки или порядок ее расчета (возможна отсылка к договору) |
| 16. Дата составления и подписи сторон | Грузоотправитель, перевозчик | Подписи и оттиски печати (при наличии печати) грузоотправителя и перевозчика |
| 17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков | Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель | Заполняется при нарушении условий договора.
Заинтересованной стороной составляется акт о нарушении, о факте его существования делается пометка |
www.buhgalteria.ru