Заполнение листка нетрудоспособности шариковой ручкой подтверждает лишь неправомерность действий лечащего врача, но не опровергает факта наступления страхового случая. Поэтому если подобный технический недочет в бюллетене не влияет на выплату пособия, то чиновники ФСС не вправе отказывать в принятии к зачету расходов. К такому выводу пришел арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 30.10.14 № А27-5730/2014

Суть спора

Региональное отделение фонда не приняло к зачету расходы на выплату пособий в размере 330 тыс. рублей. Основание — в листке нетрудоспособности наименование места работы больного было заполнено шариковой ручкой.

Напомним, что по действующим правилам заполнения листка нетрудоспособности, врачи и работодатели могут пользоваться только гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. При этом чернила непременно должны быть черного цвета. Использовать шариковую ручку запрещено. Об этом сказано в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н .

Решение суда

Однако суд признал отказ в признании расходов неправомерным. Арбитры привели следующие аргументы.

Во-первых, нарушения были допущены не работодателем, а медицинским учреждением, и являются незначительными.

Во-вторых, использование шариковой ручки подтверждает лишь неправомерность действий врача, но не опровергает факта наступления страхового случая.

В-третьих, Фонд социального страхования вправе предъявлять иски к медицинским организациям о возмещении расходов по необоснованно оформленным листкам нетрудоспособности.

В четвертых, после проверки компания представила исправленные листки нетрудоспособности. А положения Порядка № 624н не содержат запрета на исправление нарушений, допущенных при оформлении листка нетрудоспособности, и не устанавливают конкретного срока устранения таких нарушений. Более того, в письме ФСС РФ от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575 разъяснено: наличие в заполненном от руки бюллетене технических недочетов не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются. То есть компания даже не была обязана обращаться в медучреждение за дубликатом.

Поскольку фонд не доказал, что упомянутые недостатки в оформлении больничных листов влияют на данные, необходимые для принятия к зачету расходов, и при этом не оспаривает сами факты наступления страховых случаев, суд признал отказ ФСС неправомерным.

Напомним, что в столичном региональном отделении ФСС также сообщали: если технические ошибки в бюллетене не влияют на величину выплачиваемого пособия и если до начала автоматизированной обработки листков нетрудоспособности они не препятствуют их обработке в ручном режиме, то такие листки могут быть приняты к оплате (письмо ФСС России от 29.04.13 № 14-15/10/5851)

http://www.buhonline.ru/