Сегодня юрлица могут не иметь печати, однако не определен перечень документов, которые это подтверждают. Минтруда разработал законопроект о перечне документов, подтверждающих отсутствие печати (http://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch?type=ListView#npa=55585)

Запрос удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя (при наличии)») в нижнем левом углу запроса.

В случае отсутствия печати к запросу прилагаются заверенные в установленном порядке копии документов:

подтверждающих полномочия лица, подписавшего запрос, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенности на подписание запроса с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документа, удостоверяющего личность физического лица;

свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

В приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. № 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя (при наличии)») в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии документов:

подтверждающих полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенности на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документа, удостоверяющего личность физического лица;

свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.