Аудит — это проверка того, насколько достоверна финансовая отчетность организации. Такую проверку проводят частные аудиторские компании или индивидуальные предприниматели за счет денег фирмы.
Аудиторская проверка бывает двух видов:
— обязательная;
— добровольная (инициативная).

Обязательный аудит

В каких случаях аудит обязателен

О том, в каких случаях фирма должна пройти аудиторскую проверку в обязательном порядке, сказано в Федеральном законе от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
По этому закону обязательному аудиту подлежат:
— открытые акционерные общества;
— фирмы, которые получили в предшествующем году выручку (строка 2110 Отчета о прибылях и убытках) свыше 400 000 000 рублей (без учета НДС, акцизов и экспортных пошлин);
— фирмы, у которых сумма активов баланса по состоянию на конец предшествующего года превышает 60 000 000 рублей;
— банки, страховые компании и объединения страховщиков, биржи, негосударственные пенсионные фонды и другие финансовые учреждения.
Аудит проводят после оформления годовой отчетности, но до того, как она будет представлена в налоговую инспекцию. В акционерных обществах проверка должна пройти раньше, чем бухгалтерская отчетность будет утверждена общим собранием акционеров.

Ответственность за уклонение от обязательного аудита

Налоговый инспектор, принимая годовую отчетность, может обнаружить, что фирма подлежит обязательному аудиту. Если аудит не проводился, но показатели деятельности компании соответствуют критериям проведения обязательного аудита, инспектор откажется принять отчетность. При этом налоговики могут наложить штраф.
Ответственность за уклонение от обязательного аудита предусмотрена статьями 126 Налогового кодекса и 15.6 КоАП.
По статье 15.6 КоАП предусмотрен штраф для должностных лиц в размере 300-500 рублей.
Статья 126 НК РФ предусматривает штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ.
Обратите внимание: уплата штрафа не освобождает фирму от обязанности пройти аудит.

Добровольный (инициативный) аудит

Если фирма не должна проходить аудит в обязательном порядке, она может пройти проверку по собственному желанию (инициативный аудит).

Зачем нужен добровольный аудит

Чаще всего добровольный аудит проводят, чтобы «подстраховаться» на случай возможной налоговой проверки. Ведь аудиторы не только помогают обнаружить ошибки в бухучете и расчете налогов, но и объясняют, как эти ошибки исправить.
Иногда аудит заказывают учредители, чтобы определить, насколько добросовестно руководитель и главный бухгалтер ведут дела фирмы. Желание провести аудиторскую проверку может возникнуть и у самого руководителя, например, при смене главбуха.
Заказчиками аудита также могут быть организации или граждане, которые планируют вложить в фирму свои средства. В этом случае их интересуют финансовое состояние и платежеспособность возможного должника.
При инициативном аудите ваша фирма сама определяет, что и как должны проверять аудиторы. Вы можете провести как комплексную (то есть всей отчетности), так и тематическую (то есть отдельных участков учета или расчетов по конкретному налогу) проверку, а также определить период, который будут просматривать проверяющие.

Виды инициативных аудиторских проверок

Аудиторские проверки бывают выборочными и сплошными. Первый вариант встречается чаще.
При выборочной проверке аудиторы смотрят часть документов (например, только крупные операции или документы за один квартал). На основании изученных бумаг аудиторы делают вывод о том, насколько хорошо ведется бухучет в фирме.
Риск, что аудиторы не обнаружат ошибки, есть всегда. Однако при выборочной проверке этот риск возрастает. Ведь недочеты могут оказаться именно в тех документах, которые аудиторы не посмотрели. Поэтому нередко заказчики аудита требуют проведения сплошных проверок всех бухгалтерских документов. Понятно, что такие проверки более трудоемки и, следовательно, стоят дороже.
Проверки, при которых аудиторы проверяют какой-то один участок бухучета (например, расчет зарплаты или кассовые операции), называют тематическими. Большой популярностью пользуется также налоговый аудит, когда проверяющие контролируют правильность расчета налогов и налоговую отчетность фирмы.

• · Виды аудиторских проверок (Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера. Бухгалтерская отчетность»)