При рассмотрении материалов проверки инспекция обязана документально зафиксировать и учесть все устные возражения представителей компании (письмо ФНС от 07.08.2013 № СА-4-9/14460)
ФНС РФ направила территориальным органам подробное описание алгоритма рассмотрения материалов налоговой проверки, а также материалов дела об обнаружении фактов, свидетельствующих о фискальных нарушениях (ст. 101, 101.4 НК РФ). Цель письма — привести работу инспекций к единому формату.
В сходном порядке рассматриваются и материалы дела об обнаружении фактов, говорящих о фискальных погрешностях. Отличие лишь в том, что в этом случае дополнительные мероприятия налогового контроля не проводятся.
Отдельно обратим внимание на перечень сведений, которые согласно разъяснениям ФНС РФ должны быть указаны в протоколе рассмотрения материалов налоговой проверки:
- дата, время и место его составления;
- наименование компании, ее ИНН/КПП (для физлиц, предпринимателей — Ф.И.О., ИНН);
- реквизиты акта проверки и возражений;
- наименование инспекции, проводившей ревизию;
- сведения об основаниях для проверки (реквизиты решения ИФНС и декларации);
- Ф.И.О. и должность сотрудника, рассматривающего материалы, и иных участвующих инспекторов;
- Ф.И.О. присутствующего представителя лица и реквизиты документов, подтверждающих его полномочия;
- сведения об отсутствующих из числа приглашенных и дата адресованного им уведомления о вызове на рассмотрение;
- перечень представленных лицом дополнительных документов;
- если представитель проверяемого субъекта дает устные пояснения, излагается их суть, если нет — об этом делается соответствующая отметка;
- если ведется аудиозапись — это отмечается в протоколе;
- иные сведения — при необходимости;
- подписи всех лиц, присутствовавших при рассмотрении материалов.
К протоколу приобщается копия доверенности представителя лица.
В протоколе ознакомления с результатами дополнительных мероприятий налогового контроля должен быть указан примерно тот же перечень сведений. Рекомендуемые формы протоколов приведены в приложении к настоящему письму налоговой службы (v2b.ru).
