В связи с принятием нового Положения № 373-П порядок ведения кассовых операций упростился. Рассмотрим конкретные положения данного документа, упрощающие работу компаниям.
Самостоятельность приветствуется!
В Положении № 373-П отсутствуют строгие требования к порядку оборудования помещения кассы. Фактически на протяжении последних лет эти требования и так выполнялись лишь небольшим количеством организаций. А с 2012 г. решение вопросов сохранности денежных средств и вовсе официально отнесено к компетенции самого учреждения.
В новом документе также отсутствуют: упоминание о сейфе как единственном допустимом месте хранения наличности; ранее действовавший запрет на хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному учреждению. Денежная наличность теперь может храниться где угодно и как угодно, лишь бы это соответствовало порядку, установленному в учреждении.
Все эти изменения требуют от руководителя более ответственного отношения к организации кассовых операций.
Отныне отсутствует запрет на передачу кассиром своих обязанностей иным лицам, а также строгие требования к порядку временной передачи обязанностей кассира иным сотрудникам. Указывается только, что кассир под расписку должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями.
В Положении № 373-П нет указания на то, что ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций наряду с руководителем несет главный бухгалтер и кассир. Таким образом, административную ответственность в соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ будет нести только руководитель.
Документальное оформление упрощено
В Положение № 373-П не вошел ряд других ранее действовавших требований, за счет чего порядок документального оформления кассовых операций несколько упростился:
- не требуется вести журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;
- не обязательно ежемесячно подтверждать количество листов кассовой книги при ее оформлении с применением технических средств;
- не надо делать записи в кассовую книгу за те дни, когда не было кассовых операций, а также выводить остаток — им считается остаток ближайшего предыдущего дня, когда кассовые операции осуществлялись (www.klerk.ru).
