Если согласно договора агентство недвижимости оказывает физическому лицу только услуги по подбору квартиры, то в этом случае физические лица обязаны самостоятельно произвести исчисление и уплату налога исходя из суммы полученного вознаграждения на основе заключенных договоров найма или аренды любого имущества с арендатором (п.1 статьи 228 НК РФ).

В этом случае Физические лица обязаны представить в налоговый орган по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию. Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц представляется не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (ст.229 НК РФ).

Общая сумма налога, подлежащая уплате в соответствующий бюджет, исчисленная исходя из налоговой декларации с учетом положений настоящей статьи, уплачивается по месту жительства налогоплательщика в срок не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п.4 ст. 228 НК РФ).

Например, доходы от сдачи квартиры в аренду получены в 2013 году, налоговая декларация должна быть представлена не позднее 30 апреля 2014 года, уплата налога произведена не позднее 15 июля 2014 года.

Если согласно договора агентство недвижимости является арендатором, то при выплате доходов физическому лицу (не являющемуся предпринимателем) по договору аренды, агентство обязано исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет НДФЛ с арендной платы.

Физическое лицо — арендодатель, в свою очередь, получает сумму за предоставленную услугу с учетом удержания с его дохода налога на доходы физических лиц. В этом случае в обязанности физического лица не входит предоставление налоговой декларации, а следовательно и самостоятельной уплаты налога (r35.nalog.ru).