Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ).

Удержания в пользу юридических и физических лиц по исполнительным документам регламентируются в первую очередь Федеральным законом от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ).

На основании п. 2 ч. 3 ст. 68 Закона N 229-ФЗ в качестве меры принудительного исполнения исполнительного документа судебным приставом-исполнителем может применяться обращение взыскания на периодические выплаты, получаемые должником в силу трудовых, гражданско-правовых или социальных правоотношений.

Согласно ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ работодатель со дня получения исполнительного документа обязан удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе, и в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и иных доходов выплачивать (переводить) удержанные денежные средства взыскателю. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.

Отражение операций на счетах бухгалтерского учета осуществляется с учетом Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, которые утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Удержание из заработной платы работника на основании исполнительного листа отражается записью по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При этом к счету 76 целесообразно открыть отдельный субсчет, например, «Расчеты по исполнительным листам». Этот субсчет следует зафиксировать в рабочем плане счетов бухгалтерского учета, являющемся составной частью бухгалтерской учетной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Другие расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам (например, почтовый сбор, плата за перевод средств), отражаются записью:

Дебет 70 Кредит 76, субсчет «Расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам»

— удержаны из заработной платы расходы, связанные с удержаниями по исполнительным листам.

Удержанные денежные средства из заработной платы работников на основании исполнительных документов могут выдаваться взыскателю лично из кассы организации, переводиться ему по почте или на его счет в учреждении банка:

Дебет 76, субсчет «Расчеты по исполнительным листам» Кредит 50 (51)

— выплачена удержанная сумма взыскателю (garant.ru).