В магазине была выявлена недостача. Поскольку работодатель не нашел конкретное виновное лицо, то работодатель произвел удержания из заработной платы всех продавцов, работавших в смену, когда была выявлена недостача в размере 40% из заработной платы. Никаких договоров о материальной ответственности подписано не было. Мог ли работодатель удержать 40% из заработной платы?

Работодатель не мог удержать из заработной платы более 20%. Удержание в полном размере причиненного ущерба возможно только в исключительных случаях, когда например, на работника возложена полная коллективная материальная ответственность. При этом работодатель должен произвести проверку по факту установления виновных лиц.

Статья 138 ТК РФ гарантирует, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. В случаях, предусмотренных федеральными законами, размер удержаний не может превышать 50%.

Полная материальная ответственность, когда размер удержания органичен средним заработком работника. На основании статьи 241 ТК РФ общая сумма подобного удержания ограничена среднемесячным заработком работника (за исключением полной материальной ответственности, когда возместить необходимо всю сумму ущерба).

При этом материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме на основании ч.1 ст.243 ТК РФ в следующих случаях:

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Удержание ущерба из заработной платы всех сотрудников, работающих в смене, возможно только в случае установления коллективной материальной ответственности. На основании статьи 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечень должностей, с которыми может заключаться договор о полной материальной ответственности, установлен Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». Если договор о полной материальной ответственности был подписан, то удержание правомерно (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.02.2014 по делу N 33-355/2014).

Следовательно, если письменные договоры подписаны не были, то удержание 40% из заработной платы не является правомерным.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

В соответствии с частью 4 статьи 248 Трудового кодекса Российской Федерации работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

Согласно ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Однако по смыслу статей 247, 248 ТК РФ решение о возмещении ущерба не может быть принято, если не установлен размер, причины ущерба или решение принято с превышением установленного срока. Также согласно ч.4 ст.248 ТК РФ должна быть доказана вина в причинении ущерба работодателю.

В этом случае работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя.