Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов, а также по видам расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. При этом ведение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, а также суммах расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам.
Среди основных проводок, которыми могут быть оформлены следующие:
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Оприходованы нематериальные активы, приобретенные у других организаций и лиц | 04 | 08 |
| Оплачены расходы предприятия, оплаченные с расчетного или валютного счета при покупке нематериального актива | 04 | 51
52 |
| Обособленным подразделением получены от головной организации нематериальные активы | 04 | 79 |
| Зафиксирована положительная деловая репутации фирмы при ее покупке на аукционе | 04 | 80 |
| Приняты на баланс нематериальные активы производственного назначения, полученные безвозмездно от других организаций и лиц | 04 | 98 |
| Начислена амортизация положительной деловой репутации малого предприятия | 20 | 04 |
| Отражена пряма амортизация нематериальных активов общепроизводственного назначения | 25 | 04 |
| Списана остаточная стоимость нематериальных активов при их продаже, списании и передаче по договору | 91 | 04 |
| Зафиксирована недостача нематериальных активов | 94 | 04 |
