Иностранцы в штате компании — не редкость. Однако трудоустраивать теперь их нужно по новым правилам. В конце прошлого года в ТК РФ появилась гл. 50.1, устанавливающая особенности труда указанных лиц.

С начала 2015 года в Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ введено понятие патента. Его оформляют все безвизовые иностранные работники. Ныне же усилена административная ответственность за нарушения, касающиеся применения патента.

Также изменился порядок обложения страховыми взносами доходов временно пребывающих зарубежных граждан. Появилась еще одна категория иностранных работников — лица из стран Евразийского экономического союза, куда входят Белоруссия, Казахстан и Армения. Для них в части трудоустройства и соцстрахования установлен специальный регламент.

Актуальная тема поможет разобраться с новшествами, связанными с зарубежными сотрудниками, правильно исчислить налоги, определить базу и тарифы по страховым взносам.

С 13 декабря 2014 года действует гл. 50.1 ТК РФ, регулирующая труд иностранцев и лиц без гражданства. Ранее в законодательстве не было общих правил оформления приема на работу, заключения, изменения и прекращения трудовых договоров с мигрантами. С появлением в кодексе новой главы сняты многие вопросы, которые возникали раньше при найме иностранцев и их увольнении.

1. Прием на работу

Иностранцы, помимо тех документов, которые предъявляют при устройстве на работу россияне, обязаны представлять дополнительные бумаги (ст. 327.3 ТК). Для наглядности в таблице собраны документы, предъявляемые в стандартной ситуации россиянами и зарубежными лицами.

В трудовые договоры необходимо включать:

• для любых мигрантов — кроме стандартных сведений о работнике (Ф.И.О., сведений о документе, удостоверяющем личность), еще иреквизиты разрешения на работу или патента либо разрешения на временное проживание или вида на жительство (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ). Поэтому, если такие сведения не были указаны в трудовых договорах с иностранцами, заключенных до 13.12.2014, их можно вписать в оба экземпляра трудового контракта от руки (туда, где указываются сведения о работнике) (ч. 3 ст. 57 ТК РФ);
• только для временно пребывающих мигрантов — реквизиты полиса (договора) ДМС или договора работодателя с медицинской организацией о предоставлении физлицу первичной медико-санитарной помощи и специализированной медпомощи в неотложной форме (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ). Поэтому, если в трудовых договорах с такими иностранцами, заключенных до 13.12.2014, этого условия нет, надо заключить с нимидополнительные соглашения к трудовым контрактам, указав в них реквизиты документа, на основании которого мигрантам будет предоставляться медпомощь.

С мигрантами можно заключать трудовой договор без оглядки на срок действия документов, дающих им право работать в нашей стране (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). То есть в соответствии со ст. 58 кодекса, как и с россиянами, трудовые договоры с иностранцами могут заключаться (или — или):

• на неопределенный срок;
• на период до 5 лет (срочный договор) — в случаях, оговоренных ст. 59 ТК РФ, если иной срок не установлен законом.

2. Перевод на другую работу

Разрешен временный перевод временно пребывающего иностранца без его согласия на работу по профессии (специальности, должности, виду деятельности), не указанной в его разрешении на работу (патенте), в двух случаях:

• при чрезвычайных обстоятельствах (катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение и т.д.);
• при простое, необходимости предотвращения уничтожения (порчи) имущества, замещения временно отсутствующего сотрудника, если это вызвано теми же чрезвычайными обстоятельствами. При переводе в такой ситуации на работу более низкой квалификации необходимо получить согласие специалиста (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Труд мигранта, как и остальных сотрудников, надо оплатить по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК).

Однако в отличие от россиян для мигрантов такой временный перевод возможен только не более одного раза в год и не более чем на месяц в течение календарного года (ст. 327.4 ТК РФ).

Поэтому с иностранцем придется расстаться, письменно уведомив его об этом за 3 дня до увольнения, если (или — или):

• по окончании срока временного перевода ему невозможно предоставить прежнюю работу (ч. 2 ст. 327.4 ТК РФ);
• выполнение прежней работы невозможно в связи с чрезвычайными обстоятельствами, из-за чего возникла необходимость во временном переводе мигранта на другую работу повторно в течение календарного года (ч. 3 ст. 327.4 ТК РФ).

Перевести (как постоянно, так и временно) в других случаях временно пребывающего мигранта на работу, не указанную в разрешении или патенте, нельзя, если он не получит разрешение или патент на выполнение другой работы. Однако если кодекс обязывает работодателя предложить иностранцу перевод (например, при сокращении), то это требование нужно выполнить. И если мигрант согласится на вакантную должность по другой профессии, то ему надо будет получить новое разрешение на работу или патент (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Лишь тогда иностранного специалиста можно перевести на другую работу.

3. Увольнение

В кодексе появились дополнительные основания для увольнения иностранца (ст. 327.6 ТК РФ):

• приостановление действия, окончание срока действия, аннулирование разрешения на привлечение и использование зарубежных работников;
• аннулирование или окончание срока действия разрешения на работу или патента, а также разрешения на временное проживание, вида на жительство в РФ;
• окончание срока действия договора (полиса) ДМС либо договора о предоставлении сотруднику платных медицинских услуг, заключенного работодателем;
• превышение численности работников-иностранцев над установленными ограничениями. К примеру, если на будущий год доля иностранцев в сфере торговли алкоголем будет установлена на уровне 10 процентов от общей численности работников (против нынешних 15 процентов), а у компании число таких лиц, занятых в этой области, гораздо выше, всех лишних иностранцев придется уволить. Кого из мигрантов оставить, а с кем расстаться, решает работодатель.

При увольнении мигранта по указанным основаниям в его трудовую книжку надо внести запись с указанием в графе 3 раздела «Сведения о работе» причины увольнения со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Например, «Уволен в связи с окончанием срока действия разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».

В заключение отмечено, что все остальные требования кодекса действуют в отношении мигрантов точно так же, как и в отношении россиян.

Источник: «Главная книга» № 1, 2015