Многие компании допускают типичные ошибки.
| Фонд оплаты труда | Самые распространенные нарушения, выявляемые в ходе ревизии, — это ошибки в оплате труда. Помимо арифметических просчетов возможны и неправомерные выплаты: — выдача зарплаты ниже законодательно установленного предела; — неправомерные доплаты сотрудникам за расширение зоны обслуживания; — неверный подсчет среднего заработка; — установление руководителем самому себе стимулирующих надбавок и премий |
| Работы по строительству и ремонту | Выполнение и оплату строительно-монтажных, реставрационных и ремонтных работ проверяют по документации, зачастую вместе с выездом на объекты. Много нарушений допускается при заключении контрактов, составлении сметной документации, расчетах между заказчиком и исполнителем: — завышены индексы пересчета цен из базисного в текущий уровень, лимитированные размеры и прочие затраты; — завышены нормы накладных расходов и сметной прибыли; — завышена при ремонте стоимость строительно-монтажных работ путем включения в акты объемов фактически невыполненных работ. В данном случае ревизоры проводят контрольные обмеры с участием представителей заказчика и подрядчика; — неправильно выбран способ определения подрядчика (нарушение требований Закона о контрактной системе) |
| Использование транспорта и горюче-смазочных материалов | Нарушения в этой сфере выявляются при проверке путевых листов, списания ГСМ и запчастей, возмещения расходов на личный транспорт: — не соблюден лимит пробега машины, неправильно применены нормы расхода топлива и их зимнее повышение; — запчасти закупаются и списываются без подтверждения расходов; — работникам неправомерно выплачивается компенсация за использование личного транспорта |
| Основные фонды и материальные ценности | Типичные ошибки, которые допускают бухгалтеры бюджетных учреждений: — не оприходованы материалы, полученные при списании (ликвидации) объектов; — в инвентарных карточках учета основных средств содержатся неполные данные; — недвижимость используется без оформления на нее прав собственности |
| Типичные ошибки при закупках | По некоторым нарушениям уже есть судебная практика. И перечни прегрешений постоянно пополняются: — в извещении о проведении электронного аукциона неверно установлена дата начала подачи заявок на участие (решение Арбитражного суда Пермского края от 31.07.2014 № А50-9397/2014); — нет обязательных условий для закупок у субъектов малого предпринимательства или социально ориентированных некоммерческих организаций; — в извещении о проведении электронного аукциона нет исчерпывающего перечня документов; — не предоставляются преимущества организациям инвалидов в отношении предлагаемой ими цены контракта |
СТАТЬЯ Кристалинской М.В. «Готовимся к проверке финансово-хозяйственной деятельности»