По общему правилу Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не устанавливает обязанности применения организациями унифицированных форм первичных учетных документов.

Реквизит	Заполнение реквизита	Ошибки
Наименование документа	Первичный учетный документ назван произвольно, например: вместо путевого листа оформляются акты на списание топлива. Данный факт не мешает не автотранспортным компаниям идентифицировать факт хозяйственной деятельности, но приводит к спорам с налоговиками (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 11.07.2013 № Ф03-2842/2013)	(+)
Дата составления документа	Отсутствие даты не даст возможность определить период совершения факта хозяйственной жизни и, как следствие, признать расходы и получить вычеты по НДС (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.07.2014 № А78-7040/2013)	(-)
	Несоответствие дат в договоре и первичном документе (акте выполненных работ). Несоответствие дат и иные противоречия в документах свидетельствуют лишь о выполнении работ, оформлении документов с нарушением установленного порядка, однако не опровергают самого факта выполнения работ и не лишают компанию права на вычет НДС (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.07.2014 № А27-17950/2013)	(+)
Наименование экономического субъекта, составившего документ	В наименовании продавца (поставщика, исполнителя и т.д.) может быть допущена некритичная ошибка или опечатка (написано заглавными буквами, без кавычек, дефис вместо пробела и т.д.)	(+)
	Если ошибка допущена в ИНН контрагента, она не позволит идентифицировать продавца (покупателя), а компания не сможет отстоять право на расходы и вычет НДС (постановления Президиума ВАС РФ от 20.10.2011 № 10095/11, 10096/11, ФАС Волго-Вятского федерального округа от 28.04.2011 № А43-17064/2010)	(-)
Содержание факта хозяйственной жизни	Детализация выполненных работ: в акте сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) необязательно приводить подробный перечень выполненных работ или оказанных услуг (Определение ВАС РФ от 11.12.2012 № ВАС-16580/12, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.05.2014 № А81-2271/2013, письмо Минфина РФ от 09.04.2014 № 02-06-10/16186)	(+)
Величина натурального и (или) денежного измерения	В актах сдачи-приемки не указан объем выполненных работ (оказанных услуг). Это может привести к налоговым спорам. Например, когда в договоре с поставщиком бутилированной питьевой воды указана фиксированная оплата поставки в месяц (без указания объема поставляемой воды в литрах, цены за бутыль определенного объема, отсутствует также порядок пересчета стоимости сделки в случае отклонений от условий поставки)	(-)
Подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов	Подписи неуполномоченных сотрудников организации. При налоговой проверке подпись руководителя контрагента компании сравнивается на первичных учетных документах, договорах, приказах и в его паспорте (Постановление ФАС Уральского округа от 20.06.2014 № Ф09-3227/14). Подписание первичных документов неустановленным лицом свидетельствует о получении необоснованной налоговой выгоды (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.04.2015 № А19-10539/2014, Московского округа от 23.04.2014 № Ф05-17074/13). При получении товара в двух экземплярах товарной накладной безопаснее заполнять все реквизиты и ставить все подписи, это поможет избежать налоговых споров. В то же время, если в товарной накладной нет подписи получателя груза и не указан номер его доверенности, приобретенные ценности все равно можно учесть в расходах (Постановление ФАС Поволжского округа от 10.06.2014 № А12-19477/2013)	(-)
Грузоотправитель и его адрес	Этот реквизит не является обязательным (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом надо учесть мнение Минфина РФ (письмо от 15.09.2014 № 03-07-РЗ/46026): счет-фактура составляется на основании первичного учетного документа, при заполнении стр. 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры следует указывать данные, отраженные об этом лице (грузоотправителе) в соответствующей строке товарной накладной	(+)
Место печати	Наличие печати у организации (начиная с 07.04.2015) необязательно (Закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), в том числе и на первичных учетных документах (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Если сведения о печати содержатся в уставе организации и она использует формы документов, на которых предусмотрено место для ее проставления, печать надо поставить. В этом случае при отсутствии оттиска печати надо обратиться к контрагенту с просьбой поставить печать	(+)

СТАТЬЯ Орловой Е.,

http://www.v2b.ru/