ПФР требует начислить взносы со стоимости денежных подарков сотрудникам, если выданные им суммы зависят от стажа и должности. В этом случае выплаты связаны с трудовыми отношениями, считают в фонде и находят поддержку у судей (постановление ФАС Уральского округа от 28.04.14 № Ф09-2360/14).

Стоимость денежных подарков работникам не облагается взносами, если оформлен письменный договор дарения (письмо Минздравсоцразвития России от 06.08.10 № 2538-19). Суд обычно признает незаконность взносов и без такого договора (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 30.10.13 № А33-15860/2012, ФАС Поволжского округа от 13.03.14 № А65-12595/2013). Ведь выдача подарков не связана с трудовыми отношениями, выполнением работ или оказанием услуг и не относится к облагаемым выплатам, перечисленным в части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

Доводы суда. Как следует из комментируемого постановления, выдаваемая сумма зависит от стажа и должности сотрудника. То есть фактически подарок — это поощрение для долго работающих и ценных сотрудников. Значит, выдачу нужно рассматривать в соответстввии с требованиями, регулируемыми трудовыми отношениями. Поэтому ФАС Уральского округа потребовал начислить взносы.

Еще суд учитывает формулировки в приказах компании. И требует начисления взносов, когда указано, что подарок выдается для повышения эффективности труда и материальной заинтересованности персонала (постановление ФАС Поволжского округа от 21.11.13 № А55-634/2013). Если в приказе говорится об оперативности и профессионализме работника, своевременном выполнении им обязанностей, то это тоже основание для начисления взносов (постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.02.14 № А44-3042/2013).

Рекомендации компаниям. В приказе на выдачу подарков и других документах предприятия нельзя ссылаться на результаты труда, производственную дисциплину и т. п. Надо упоминать только те обстоятельства, которые не связаны с трудовыми отношениями. Выдачу подарка, освобожденного от взносов, стоит приурочить к празднику, юбилею сотрудника, рождению ребенка.

Источник «Главбух»