Статус сотрудника определяет организация и она начисляет НДФЛ
Поскольку ответственность за правильность определения налогового статуса физлица-сотрудника возлагается на налогового агента — организацию, она может запрашивать у работника необходимые сведения и документы.
Данный вывод сделан в письме Минфина от 29 июня 2011 г. N 03-04-06/6-155.
Для исчисления сумм налога при каждой выплате доходов организация — налоговый агент должна принимать во внимание налоговый статус физического лица.
При этом
Кодексомне установлено каких-либо правил подтверждения налоговыми агентами фактического времени нахождения налогоплательщика в Российской Федерации.
Установление налогового статуса физического лица — сотрудника организации производится организацией самостоятельно исходя из особенностей каждой конкретной ситуации.
Ответственность за правильность определения налогового статуса физического лица — получателя дохода возлагается на организацию, являющуюся налоговым агентом. В этих целях организация может запрашивать у физического лица необходимые сведения и документы.