Налоги и Право

Срок хранения документов по основным средствам

Четырехлетний срок хранения документов, подтверждающих первоначальную стоимость амортизируемого имущества, начинается после завершения амортизации

Позиция сформулирована в письме Минфина России от 26.04.2011 N 03-03-06/1/270.

Налоговым кодексом РФ установлен общий срок, в течение которого налогоплательщики обязаны сохранять документы, подтверждающие расходы. Он составляет четыре года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). В рассматриваемом Письме Минфин России разъяснил, как исчислять указанный срок в отношении документов, на основании которых определяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества в целях налога на прибыль. По мнению финансового ведомства, с учетом требований ст. 252 НК РФ, срок хранения указанных документов начинает течь с момента, когда завершается начисление амортизации по такому имуществу в налоговом учете.

В то же время Минфин России отметил, что в целях бухгалтерского учета компании должны хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 установлено, что документы об определении амортизации основных средств хранятся постоянно. Такой срок хранения предусмотрен для протоколов, актов, расчетов, ведомостей и заключений.

www.consultant.ru