Суммы дебиторской задолженности списываются после истечения срока исковой давности
Организация по основанию истечения срока исковой давности имеет право уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму дебиторской задолженности не ранее, чем по прошествии трех лет с даты последней сверки по данной задолженности. Как напомнила ФНС России в письме от О6.12.2О1О № ШС-37-3/16955, безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются, в частности, те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности — три года.
В данном случае для подтверждения затрат по налогу на прибыль организации необходимо иметь первичные документы, подтверждающие факт возникновения дебиторской задолженности, а также документы, свидетельствующие о течении срока исковой давности. К примеру, это могут быть накладные на передачу ценностей, акты сдачи-приемки работ (услуг), платежные документы и др. При этом договор сам по себе первичным документом, свидетельствующим о совершении хозяйственной операции, в подавляющем большинстве случаев не является. Не является первичным документом и акт сверки, поскольку финансовое состояние сторон при этом не изменяется.
Подписание акта сверки должником говорит о совершении обязанным лицом действия, свидетельствующего о признании имеющегося долга. Из содержания статей 195, 196 и 203 Гражданского кодекса следует, что в этом случае течение срока исковой давности прерывается. После подписания сторонами такого акта срок исковой давности начинает исчисляться заново, а время, прошедшее до указанного перерыва, в новый срок не засчитывается.
www.rnk.ru