Глобализация бизнеса расширила возможности для лиц, занятых в крупных компаниях. Всё чаще и чаще позиции членов совета директоров занимают не граждане — резиденты страны, а лица из других государств.

Однако, хотя должность члена совета директоров предоставляет определённые права, преимущества и определённый статус лицу, занимающему её, одновременно с этим возникают дополнительные обязанности и ответственность соответствующего лица за свои действия и действия компаний, в которой он назначен директором.

В связи с этим важно полное понимание обязанностей и ответственности лица, назначаемого на соответствующую должность. Эти обязанности и ответственности отличаются от юрисдикции к юрисдикции.

Много вопросов возникает и у компаний, отправляющих своих сотрудников в совет директоров дочернего предприятия за границей:

• Что должен знать головной офис, направляющий своего сотрудника в совет директоров дочернего предприятия за границей?
• Каковы формальности необходимо выполнить для назначения в совет директоров иностранной компании?
• Можно ли эффективно управлять или контролировать дела иностранной компании при наличии своего представителя в совете директоров?

Требования

При назначении человека в совет директоров возникает множество вопросов, касающихся как самого акционера-юридического лица, так и назначаемого лица:

• может ли юридическое лицо осуществлять функции члена совета директоров?Только в единичных юрисдикциях членами совета директоров могут быть юридические лица. Общее правило гласит, что членом совета директоров должно быть именно физическое лицо.Законодательство также обычно ограничивает возможности представления члена совета директоров иным лицом. Член совета директоров должен действовать лично.
• может ли иностранный гражданин быть в совете директоров иностранной компании?В большинстве юрисдикций иностранный гражданин может стать членом совета директоров. Вместе с тем, в некоторых юрисдикциях участие таковых в совете директоров ограничивается.
• каковы формальности должен пройти иностранный гражданин для того, чтобы стать членом совета директоров?Согласно общему правилу избрание члена совета директоров осуществляется акционерами.В некоторых юрисдикциях для того, чтобы стать членом совета директоров, лицо должно приобрести определённое количество акций в компании.

  Часть юрисдикций для некоторых типов компаний требует также подтверждения деловой репутации кандидата и отсутствие у него судимости.

• существуют ли квоты или иные правила в совете директоров?Национальным законодательством могут устанавливаться определённые требования для совета директоров, например:
  • некоторые или все члены совета директоров должны быть независимыми, то есть быть независимыми от акционеров;
  • ограничения по количеству членства в советах директоров компаний: к примеру, один человек не может быть членом совета директоров более, чем в 10 компаниях;
  • в некоторых странах существуют квоты по половому признаку на участие лиц в совете директоров: например, женщины должны составлять не менее 40%.
• должен ли иностранец — член совета директоров получать денежное вознаграждение?Этот вопрос остаётся на усмотрение самой компании. Допускается как возмездное, так и безвозмездное участие физического лица в совете директоров.
• каковы права члена совета директоров?Члены совета директоров должны обладать доступом к информации/документам компании, чтобы эффективно осуществлять свои функции.Решения совета директоров обязательны для исполнения компанией.
• каковы обязанности члена совета директоров?Член совета директоров должен действовать в интересах компании и акционеров, избегать конфликта интересов, своевременно сообщать компании о своей заинтересованности в той или иной сделке.Дополнительно, в некоторых случаях, например, если компания размещает акции на бирже, требуется, чтобы часть или все члены его совета директоров были независимыми.
• какова ответственность члена совета директоров?С правами, предоставляемыми членам совета директоров, возникает и ответственность члена совета директоров, которая, в том числе, может возникнуть:
  • за доведение компании до банкротства;
  • за убытки, причинённые компанией вследствие обязательных указаний;
  • за невыплату налогов;
  • за вред, причинённый компанией окружающей среде, и т. д.

  Ответственность может быть как гражданско-правовой, так и уголовной. Как правило, гражданско-правовую ответственность члена совета директоров можно застраховать, тем самым перенеся риски на страховую компанию.

• где член совета директоров должен платить налоги?В зависимости от норм права член совета директоров уплачивает налоги или на территории осуществления деятельности компании, или на территории своего проживания, или в стране, гражданством которой он располагает.

Внутренними документами компании могут устанавливаться дополнительные требования к членам совета директоров:

• присутствие на всех или более половины заседаний совета директоров;
• максимальный срок для исполнения обязанностей члена совета директоров;
• максимальное или минимальное количество членов совета директоров;
• наличие специфического опыта, например, в сфере работы компании, или в финансах и т. д.

Принципы корпоративного управления ОЭСР

Для того, чтобы сделать подходы к назначению, полномочиям и ответственности совета директоров более унифицированными, Организация экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) в 1999 году утвердила Принципы корпоративного управления. С тех пор Принципы стали международным ориентиром для лиц, формирующих политику, инвесторов, компаний и других заинтересованных лиц по всему миру. Принципы содержат конкретные рекомендации для законодательных инициатив и инициатив в области регулирования как в странах ОЭСР, так и в государствах, не входящих в ОЭСР.

Принципы были изменены в 2004 году. В настоящее время в Принципах установлено, что

• члены совета директоров должны нести ответственность перед компанией и акционерами;
• совет директоров должен выполнять определенные ключевые функции, в том числе: осуществлять оценку и выработку корпоративной стратегии, основных рабочих программ, политики в отношении рисков, годовых бюджетов и бизнес-планов; определять плановые показатели; осуществлять контроль за исполнением и деятельностью компании, а также надзор за осуществлением крупных капиталовложений, приобретения и отчуждения активов; осуществлять отбор, вознаграждение, контроль и, при необходимости, замену основных руководителей, и контроль за планами по преемственности руководства;
• совет директоров должен иметь возможность выносить объективное независимое суждение по корпоративным вопросам;
• для выполнения своих обязанностей члены совета директоров должны иметь доступ к полной, актуальной и своевременной информации.

В 2015 году планируется обновление этих принципов для того, чтобы привести их в соответствие с изменениями в корпоративном секторе.

Предполагается, что на эти изменения будут также равняться национальные законодательства многих стран, что сделает деятельность советов директоров по всему миру ещё более унифицированной.

http://www.worldbiz.ru/