Снижение расходов на оплату труда

В период кризиса большинство компаний стараются экономить. Зачастую оптимизация расходов производится за счет сотрудников.

Способы экономии
Подробности
Сокращение численности или штата работников Обращаем внимание, что одновременно у сотрудника сохраняется право на получение выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства. Вместе с тем остальные выплаты и компенсации сотруднику полагаются. К ним относятся компенсации по ст. 178 ТК РФ, а также компенсация за неиспользованный отпуск.
Кроме сокращения штата или численности, работодатели часто прибегают к различным уловкам:
— увольнение сотрудника как не прошедшего аттестацию;
— увольнение сотрудника как не согласившегося на переезд в другой регион;
— увольнение по истечении срока срочного трудового договора.
Но в результате таких уловок работодатель не выплачивает компенсации, полагающиеся при сокращении штата или численности, и на этом экономит. Такие способы часто бывают незаконными, и нередко в результате подобного увольнения сотрудник восстанавливается на работе и ему выплачивается компенсация за вынужденный прогул.
Однако в законодательстве установлен безопасный способ расторжения трудового договора. Наиболее безрисковый вариант — расторжение договора по соглашению сторон, т.к. при этом мала вероятность оспаривания данного основания в судебном порядке.
Однако увольнение работников — не самое удачное решение для сокращения расходов, и вот по каким причинам:
— с окончанием кризисных явлений и началом роста продаж могут понадобиться сотрудники, а их привлечение потребует времени; в результате может страдать и качество производимой продукции, и сроки поставок;
— если компании вновь потребуются сотрудники, то необходимо время и денежные средства на создание рабочих мест, выстраивание рабочего процесса, обучение новичков
Сокращение уровня заработной платы и премий По общему правилу, установленному ст. 57 ТК РФ, размер и система оплаты труда — это одно из обязательных условий договора. Таким образом, самовольно снизить размер зарплаты работодатель не может.
Следовательно, оформить сокращение заработной платы можно только путем заключения соответствующего соглашения между сотрудником и работодателем об изменении условий труда. Данное соглашение станет неотъемлемой частью трудового договора. Если такое соглашение подписано двумя сторонами, работнику будет сложно оспорить изменение условий оплаты труда (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.11.2010 № 33-16119/2010).
Однако часто работодатели сокращают не сам должностной оклад, а урезают премии. В этом случае при рассмотрении спора суды также часто поддерживают работодателей. Так, суд указал, что если премии имеют стимулирующий характер, то их наличие зависит от работодателя. Следовательно, например, при недостаче работодатель может принять решение о депремировании (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.08.2012 № 11-19055). Однако в отношении стимулирующих выплат существует и противоположная практика (Определение Самарского областного суда от 08.02.2012 № 33-1269).
Таким образом, самый безрисковый вариант сокращения уровня заработных плат и премий — подписание соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору с работником
Установление неполного рабочего дня Неполное рабочее время с установлением режима неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели может быть введено только при наличии одновременно двух обстоятельств (ст. 74 ТК РФ):
— изменение организационных или технологических условий труда;
— возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение сотрудников.
При установлении особого режима работы следует помнить, что о предстоящих изменениях условий трудового договора, определенных сторонами, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Кроме того, не следует забывать, что соответствующие изменения должны быть оформлены приказом по предприятию и соглашением к трудовому договору. В течение трех рабочих дней после принятия решения (издания приказа) о введении режима неполного рабочего времени работодатель обязан письменно сообщить об этом в службу занятости.
Если сотрудник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор с ним должен быть расторгнут в порядке, предусмотренном п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Недостатками данного способа экономии являются следующие:
— риск увольнения эффективных специалистов по их собственному желанию;
— конфликты с работниками;
— отсутствие сотрудников на рабочем месте в случае необходимости при работе в режиме неполной рабочей недели.
В связи с этим многие работодатели предпочитают не увольнять людей и не устанавливать особый режим работы, а отправлять сотрудников в неоплачиваемые отпуска
Сокращение переработок Некоторые работодатели также могут сэкономить на отказе от ненормированного рабочего дня и предоставлении дополнительных отпусков, связанных с ним (если время фактической работы сотрудников не превышает установленную законом норму).
Кроме того, можно сократить число переработок, которое приводит к необходимости предоставления отгулов или дополнительных выплат работникам. Примеры «перерабатывающих» сотрудников: бухгалтеры при сдаче налоговой отчетности; водители при выполнении поручений руководства в выходные дни.
Однако при появлении убытков следует четко регулировать случаи таких переработок. Часы дополнительной работы должны быть по возможности исключены, как и плата за них. Работа в выходные и праздничные дни должна осуществляться только по служебной записке руководителя. Если полностью исключить переработки невозможно, то необходимо «закрывать» их дополнительными отпусками, отгулами, что позволит снизить расходы, связанные с оплатой переработок в двойном размере
Снижение социальных гарантий В компаниях существует большое количество непроизводственных расходов, связанных с персоналом. Например, многие организации устанавливают различные привилегии для руководителей. К ним могут относиться:
— безлимитные карты для оплаты представительских расходов;
— приобретение билетов на места бизнес-класса;
— обучение руководства за рубежом;
— командировки высших руководителей непроизводственного характера;
— ресторанное обслуживание высшего руководства;
— компенсация питания в ресторанах;
— компенсация проезда высшего руководства в такси;
— оплата дорогостоящего лечения и предоставление дорогих планов по добровольному медицинскому страхованию;
— бронирование номеров в дорогих гостиницах в командировках;
— предоставление бесплатных путевок в санатории и дома отдыха.
Часто непроизводственные расходы связаны с административными работниками:
— приобретение чая, кофе, воды, бытовых приборов;
— использование телефонной связи не по назначению, например для звонков работников за рубеж;
— увеличение интернет-трафика для личных целей.
Кроме того, многие компании приобретают:
— холодильники, микроволновки, чайники, стиральные машины, пылесосы и электроплиты;
— аудио- и видеоаппаратуру — телевизоры, музыкальные центры;
— спортивный инвентарь;
— предметы интерьера — ковры, картины, мебель;
— комнатные растения и средства для ухода за ними;
— прочее имущество — аквариумы, массажные кресла, бильярдные столы и др.
Однако данные расходы чаще всего носят непроизводственный характер. Таким образом, исключив подобные затраты, компания сэкономит большие денежные средства.
К рекомендациям, помогающим контролировать подобные расходы, относятся:
— введение системы обоснования (служебные записки);
— введение системы утверждения приказом;
— поэтапное приобретение в зависимости от сэкономленных средств отдела, департамента, иного структурного подразделения.
Сэкономить можно и на добровольном медицинском страховании работников (ДМС). Чтобы платежи по договорам ДМС, заключенным в пользу сотрудников, работодатель мог учесть при налогообложении прибыли, оплата соответствующих полисов должна быть предусмотрена в трудовых (коллективных) договорах. Таким образом, если в трудовых договорах предусмотрено условие о ДМС, то необходимо оформить дополнительное соглашение с работниками, в соответствии с которым ДМС не будет предоставляться некоторое время
Использование имущества работников Многие компании пренебрегают возможностью сэкономить путем использования имущества сотрудников. Например, если организация арендует автомобили, то можно избавиться от данных затрат, заключив соответствующие договоры аренды автомобилей с собственными работниками. В целом с работником компании может быть заключен договор аренды любого принадлежащего ему имущества: автомобиля, квартиры, участка, техники и т.п. Аренда имущества сотрудников обычно обходится дешевле, чем соответствующие услуги сторонних организаций. При этом работник также остается в прибыли, поскольку он получает дополнительный доход от договора аренды, с которого компания не уплачивает страховые взносы в ПФР и ФСС
Дистанционная работа Привлечение сотрудников на дистанционную работу позволяет работодателю:
— экономить на аренде помещений;
— экономить на коммунальных платежах;
— снижать издержки на создание рабочих мест — приобретение мебели, канцелярских принадлежностей, компьютеров, телефонов, ксероксов и т.д.;
— не предоставлять соцпакет.
Кроме того, удаленные работники реже прогуливают и берут больничные.
Такая работа может иметь разные формы. Например, сотрудник может выезжать на переговоры к контрагентам, проводить выездной аудит у заказчика. Дополнительное условие, которое может включаться в трудовой договор, — уточнение места работы — указание структурного подразделения и его местонахождения или же рабочего места.
Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена электронными документами, в которых используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу

СТАТЬЯ Шестаковой Е. «Как уменьшить расходы на оплату труда и не нарушить права сотрудников?»