Процедура регистрации изменений в учредительные документы ЗАО/ОАО и ИП установлена в федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Для индивидуальных предпринимателей установлен следующий перечень документов для внесения изменений (п.1 ст.22.2)

а) подписанное заявителем заявление о внесении в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей изменений по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

б) копия документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений об индивидуальном предпринимателе.

Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, подается по форме Р24001.

Кроме того, предоставляются:

— копия свидетельства о постановке в качестве ЕГРИП,

— копия свидетельства о постановке на налоговый учет;

— копия актуальной выписки из ЕГРИП.

При изменении сведений, содержащихся в государственном реестре заявление индивидуальным предпринимателем подается в течение 3 дней.

В случае если индивидуальный предприниматель, вносящий изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРИП, непосредственно представляет в регистрирующий (налоговый) орган комплект документов, и одновременно представляет документ, удостоверяющий личность, заверение подписи физического лица на заявлении о государственной регистрации в нотариальном порядке не требуется.

Размер государственной пошлины при внесении изменений установлен в размере 800 рублей.

При внесении изменений в учредительные документы закрытого акционерного общества или открытого акционерного общества требуется подать следующие документы (статья 19):

— подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы,

— решение о внесении изменений в учредительные документы и изменения.

Заявление должно быть заверено нотариально.

Кроме того, компания предоставляет:

— копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН);

— копию свидетельства о постановке юридического лица на налоговый учёт (свидетельство ИНН);

— копию устава в действующей редакции;

— копию актуальной выписки из ЕГРЮЛ;

— копии паспортов участников (страницы с личными данными и с регистрацией);

— ИНН участников;

— копию паспорта руководителя (страница с личными данными и с регистрацией);

— ИНН руководителя.

Аналогичный порядок предусмотрен и для ООО.

Изменения вносятся на основании заявления юридического лица:

— некоммерческие организации подают заявления по форме N РН0003;

— коммерческие организации подают заявление по форме Форма N Р13001

Форма сообщения о создании обособленного подразделения (N С-09-3-1) утверждена Письмом ФНС от 3 сентября 2010 г. N МН-37-6/10623@.

При внесении изменений в учредительные документы юридического лица регистрирующий орган в срок не более чем пять дней с момента получения указанного уведомления вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ.

Установлены различные размеры государственных пошлин:

— за государственную регистрацию изменений, вносимых в решение о выпуске (дополнительном выпуске) эмиссионных ценных бумаг и (или) в их проспект, — 20 000 рублей;

— за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, а также за государственную регистрацию ликвидации юридического лица, за исключением случаев, когда ликвидация юридического лица производится в порядке применения процедуры банкротства, — 800 рублей.