Если расходы не подтверждены документально, то расходы принять в учете нельзя — Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 23.04.2007 по делу N А28-7048/2006-250/21.

Аналогичный вывод сделан в Постановлении ФАС Центрального округа от 05.03.2010 по делу N А35-3674/07-С21. Суд указал, что поскольку понесенные заявителем расходы на приобретение запасных частей не подтверждены первичными бухгалтерскими документами, в силу требований ст. 252 НК РФ названные затраты не могли быть включены налогоплательщиком в состав расходов.

В других случаях суд встает на сторону компании.

Так, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 17.03.2009 N Ф04-1471/2009(2200-А03-19) по делу N А03-6901/2008 суд принял решение о том, что расходы по приобретению ГСМ и запасных частей к использовавшемуся налогоплательщиком для извлечения дохода автомобилю относятся к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.