Налогоплательщик, применяющий УСН, учитывает расходы на ГСМ при выполнении одновременно двух условий: указанные материалы оплачены и топливо фактически списано для служебного транспорта. Одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, может быть путевой лист. Вывод следует из письма ФНС от 22 ноября 2010 г. N ШС-37-3/15988@
Ведомство напоминает, что расходами в целях налогообложения прибыли признаются любые расходы при условии, что они экономически обоснованны, подтверждены документами, оформленными в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252
Кодекса).
Согласно
п. 1 ст. 9Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы должны содержать реквизиты, перечисленные в
ст. 9Закона N 129-ФЗ.
Налоговым законодательством специального понятия «документы, оформленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации» для целей налогообложения не установлено. В таких условиях согласно
ст. 11Кодекса оформлением документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, следует считать порядок, установленный для учета хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
Одновременно сообщается, что в соответствии со
ст. 20Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» организация или предприниматель обязаны проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей. Для этого необходимо привлечь медицинских работников, например, заключив договоры с организациями здравоохранения. То есть не обязательно принимать на работу медицинского работника. Достаточно оформить договор на обслуживание с соответствующей организацией.