Налогоплательщик арендует помещения для осуществления основного вида хозяйственной деятельности.
Заключаемый на год и больше договор аренды подлежит государственной регистрации, при этом заключенным его
можно считать только с момента такой регистрации.
Получение согласия территориальных органов Росимущества, и сама регистрация требуют времени. Рассмотрение
документов в территориальных органах Росимущества и Росрегистрации может затянуться на несколько месяцев, при
этом фактически помещения могут быть переданы по акту приема-передачи и использоваться сразу же. Как правило,
договором аренды предусмотрено, что договор обязателен для исполнения с момента передачи имущества,
следовательно, обязательно для Арендатора и условие о внесении арендной платы.
В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных
расходов, которые должны быть документально подтверждены и экономически оправданы.
В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо по вопросу учета в целях
налогообложения прибыли у организации -арендатора недвижимого имущества суммы арендных платежей,
перечисленных до момента подачи документов на государственную регистрацию договора аренды данного
имущества, и до момента такой регистрации сообщается следующее.
В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в
частности, арендные платежи за арендуемое имущество.
В соответствии с пунктом 2 статьи 651 ГК РФ договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года,
подлежит государственной регистрации и считаетсязаключенным с момента такой регистрации.
Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ полученные доходы налогоплательщик может уменьшить на сумму документально
подтвержденных затрат, под которыми понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Таким образом, расходы по не заключенным в установленном порядке договорам не могут быть учтены в уменьшение
налоговой базы по налогу на прибыль организаций как не соответствующие условиям, установленным пунктом 1 статьи
252 НК РФ.
Вместе с тем в соответствии с пунктом 2 статьи 425 Гражданского кодекса Российской Федерации стороны вправе
установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения
договора.
Таким образом, в случае, если условиями заключаемого договора аренды определено, что организация-арендатор
получила в пользование арендованное здание до заключения договора аренды и, соответственно, до его государственной
регистрации, то, по мнению Департамента, арендные платежи по такому договору могут учитываться в составе
расходов для целей налогообложения прибыли организаций начиная с момента получения здания в пользование при
условии, что документы поданы на государственную регистрацию.(Письмо Минфина РФ от 05.03.2011 № 03-03-
06/4/18).