Расходы на вневедомственную охрану и частные охранные предприятия возможно учесть в налоговом учете на основании пп.10 п.1 ст.346.16 НК РФ. Для того, чтобы учесть данные расходы, необходимо заключить договор оказания охранных услуг и подписать акты выполненных работ или оказанных услуг. Наличие договора требуется как в случае охраны вневедомственной охраной, так и частными охранными предприятиями. Отличие в охране полицией и частными охранными предприятиями заключается в лицензировании охранной деятельности.

Если охранные услуги предоставляются полицией, то такие услуги не лицензируются. Если же охрана осуществляется частными детективными и охранными предприятиями, то в этих случаях необходима лицензия. Такое требование установлено в Законе РФ от 11.03.1992 N 2487-1 (ред. от 03.12.2011) «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

Если у охранного предприятия нет лицензии, то согласно ст.173 ГК РФ такой договор с ЧОП может быть признан недействительным, кроме того, при отсутствии лицензии такие расходы не признаются для целей налогообложения.

Следует также обратить внимание, что в законе «О полиции» от 07.02.2011 N 3-ФЗ само понятие вневедомственной охраны отсутствует. Вместе с тем, указано, что в задачи полиции входит охрана имущества и объектов, в том числе на договорной основе.

Моментом признания данных расходов в соответствии с п.2 ст.346.17 НК РФ будет день оплаты оказанных услуг.

Напомним также, что в 2012 году ведение бухгалтерского учета компаниями, применяющими УСН не предусмотрено, за исключением отдельных случаев, например, акционерными обществами. Однако если компания, применяющая УСН, ведет бухучет, то расходы на охрану будут оформляться следующими проводками.

Пример 1

Компания «Колбасный цех» заключила договор охраны производственных помещений с компанией «Охрана».

Ежемесячно по результатам оказанных услуг подписывается акт выполненных услуг. Сумма ежемесячных расходов составляет 50 000 рублей.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма
Отражается стоимость оказанных услуг на основании договора, акта, счета	26 (44)	60	50 000
Произведена оплата охранных услуг. Подтверждающим документом будет выписка банка по расчетному счету	60	51	50 000

При заключении договора оказания охранных услуг следует учитывать следующее:

— при заключении договора оказания охранных услуг следует в договоре четко указать стоимость услуг. В противном случае, возможны судебные споры. В качестве примера судебного спора возможно привести постановление ФАС Уральского округа от 26.08.2011 N Ф09-5083/11 по делу N А34-2680/2010. Суд указал, что фактическое принятие услуг подтверждает отсутствие у сторон неопределенности по вопросу установления стоимости;

— существенным условием договора оказания услуг является предмет договора. В этой связи необходимо указать подробно виды охраны, предоставляемые охранным предприятием;

— поскольку существуют риски исключения расходов и признания договора недействительным при отсутствии у частного охранного предприятия лицензии, то следует приложить к договору заверенную охранным предприятием копию лицензии.