Пособие в новых больничных показывают без НДФЛ — так недавно решили в Фонде соцстраха*. С этим можно поспорить, но гораздо проще согласиться.

Тем более в фонде нам сообщили, что можно как угодно вычитать налог из пособия, поскольку расчет НДФЛ не в их компетенции. Есть два безопасных способа.

Допустим, оклад работника 25 000 рублей. Он получает «детский» вычет по НДФЛ. В сентябре сотрудник был на больничном. Компания назначила пособие по нетрудоспособности в сумме 7555 рублей и выплатила его с авансом.

Способ № 1.

Это самый простой вариант. Его суть в том, что компания просто умножает пособие на сумму налога.

Тогда сумма налога составит 982,15 руб. (7555 руб. × 13%).

А в строке «Итого начислено» понадобится отразить сумму 6572,85 руб. (7555 — 982,15).

Способ № 2.

Он заключается в том, что компания рассчитывает налог нарастающим итогом.

Доход сотрудника с января по август — 200 000 руб. (25 000 руб. × 8 мес.), а вычеты — 8000 руб. (1000 руб. × 8 мес.).

Налоговая база по НДФЛ за этот период — 192 000 руб. (200 000 — 8 000). А сумма налога — 24 960 руб. (192 000 руб. × 13%).

На дату выплаты пособия доход сотрудника с начала года, включая само пособие, но не учитывая аванс, — 207 555 руб. (200 000 + 7555).

Это меньше предельной суммы, после получения которой работник теряет право на «детский» вычет (207 555 < 280 000).

Значит, нужно предоставить вычет и за сентябрь.

Тогда налоговая база составит 198 555 руб. (207 555 руб. — 1000 руб. × 9 мес.).

НДФЛ с начала года — 25 812 руб. (198 555 руб. × 13%), в том числе с пособия — 852 руб. (25 812 — 24 960).

А в листке нетрудоспособности сумма пособия будет 6703 руб. (7555 — 852).

*Письмо ФСС РФ от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022.

Статья напечатана в газете «УНП» № 36,

www.klerk.ru