НК РФ п. 1 ст. 252 расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных ст. 265, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами,
соответствующим образом оформленные. Так же законом предусмотрено подтверждение документами,
оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории
которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими
произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными
документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной
на получение дохода.

Приказом Минтранса РФ от 18.05.2010 № 117 в п. 2 Приказа Минтранса РФ от 08.11.2006 № 134 «Об установлении формы
электронного пассажирского авиабилета» внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция электронного
пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления
воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями
и ИП наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-
кассовой техники.
Таким образом, если билет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом,
подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения, является сформированная

автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного
документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, с одновременным
представлением посадочного талона, подтверждающего перелет сотрудника по указанному в электронном авиабилете
маршруту (Письмо Минфина РФ от 23 сентября 2011 г. № 03-03-07/34).
Причём, в данном случае оплату могло осуществить неподотчетное лицо с помощью банковской карты.