Почему до сих пор многие компании платят работникам часть ЗП официально, а часть в конвертах?

Так повелось с 90-х, когда всё платили в конвертах. Работник продолжает числиться в госучреждении, где вообще не платят. Там лежит трудовая книжка. А сам где-то в каком-то ООО, где нет его следов (это зачтётся при начислении пенсии!!!), а денежки — в конверте.

В 2000-х всё постепенно изменилось. ООО начали оформлять людей на работу официально. И официально же платить им 20-30% от реального дохода. Остальное — в конверте.

Сейчас картина радикально иная. По моим оценкам, примерно 30% работодателей (я имею в виду только частный бизнес) перешли на полностью «белую» оплату труда. НО! Это — в основном крупные компании, находящиеся под неусыпным оком Государства. Им иначе нельзя.

А из мелких — средних, на которые, судя по речам Власть Предержащих, сейчас главная надежда, — по-разному. Кто как.

На самом деле «обеление» ФОТ — больше психологический, чем экономический вопрос. Владелец небольшого предприятия рассуждает так: зачем платить лишние налоги? Особенно сейчас, в кризис, когда люди боятся потерять работу. Но мало кто взялся соединить политику (отношение с государством и связанные с этим риски) с экономикой. То есть, определить цену вопроса и выигрыши.

Иными словами: Что мы покупаем за обеление ФОТ, и сколько мы за это заплатим?

Экономика: цена вопроса

Я буду показывать широкими мазками, без деталей. Но в целом ошибусь максимум на 5-7%.

Если модель вам покажется неверной, пригласите своего Главбуха, пусть он(а) пересчитает. Но готовьтесь, что получите оценки до копейки, например, 128 523 руб. 18 коп. Так у них, бухгалтеров, мозги устроены. Я же не оперирую суммами меньше 1 000 руб. Не интересно.

Дано: коммерческая фирма (покупает-продаёт). Средняя ЗП — 50 тыс. руб. Штатная численность — 20 человек.

ФОТ: 50 000 * 20 = 1 000 000 руб. в месяц.

Платим: 50% официально на карточку, столько же — в конверте.

Итого, наш официальный ФОТ 500 000 руб. в месяц.

С него платим налоги:

ПФР — 22%, ФСС — 2,9%, ФФОМС — 5,1%, травматизм — 0,2%. Там есть нюансы, но мы их учитывать не станем.

ИТОГО: примерно 30% ФОТ. То есть, 500 000 руб. * 30% = 150 тыс. руб.

Это мы обязаны заплатить, чтобы создать видимость легальности.

150 тыс. — для вас много или мало? Ведь при такой схеме именно эту сумму вы экономите на остальной, «серой части».

Так, да не совсем. Чтобы заплатить деньги в конвертах, их надо обналичить. По не совсем, мягко выражаясь, законным схемам. Обналичка сейчас стоит (по моим сведениям) около 8%.

Получаем: 150 000 руб. * 8% = 12 000 руб. 150 000 руб. — 12 000 руб. = 138 000 руб.

ИТОГО, цена вопроса (в нашей модели): около 140 тыс. руб. Это вы заплатите каждый месяц за «обеление». Т.е., меньше 10% ФОТ.

Да, чуть не забыл! А ведь ФОТ списывается на затраты! То есть, вы сэкономите на налоге на прибыль. А вдруг, ещё окажетесь в выигрыше? Но это уже — к вашему Главбуху.

Что имеем?

Иными словами, на круг за «обеление» вы заплатите около 10% ФОТ. НДФЛ не рассматриваем, — это дело ваших работников.

А что мы покупаем за эти деньги?

• Безопасность и предотвращение рисков. Я не буду в деталях рассказывать, под какими статьями Действующего Законодательства вы ходите и что вам за это светит.
• Сокращение транзакционных издержек. Все «серые» схемы — это двойной — тройной перерасчёт, кривое отражение в бухгалтерской и финансовой отчётности. Всякие юр. лица с разной степенью чистоты, и соответственно, — рисков. Наконец, сама процедура получения налички, распаковки по конвертам и выдачи сотрудникам. При полностью «белых» схемах всё это не нужно. Можете сократить одного бухгалтера.
• Имидж фирмы для рынка труда. При прочих равных соискатель всегда предпочтёт работодателя с «белой» зарплатой.
• Имидж фирмы для работников. Объявление персоналу, что компания «обеляется» — это знак, что работодатель устойчив, уверен в себе, и уважает как законы своей страны, так и своих работников.

Оцените, стоит ли всё это 10% ФОТ?

Руководство для решения

Всё сказанное выше — это расчёты. Решать вам, как Владельцу или Генеральному.

Только одно соображение. Если вас не убедила оценка результата и затрат, сделайте по схеме Отца научного менеджмента Фредерика Тейлора.

Найдите 2-3 работников, которые неизвестно за что получают деньги. Они у вас точно есть (у всех есть!). Увольте. А на их место наймите 1-го, реально приносящего пользу. Вот и сэкономите свои 10% ФОТ. Так что «обеление» обойдётся вам даром.
https://delovoymir.biz