Работника можно отправить в командировку по одной или двум должностям. Период одновременного нахождения совместителя в командировке вне зависимости от того, по двум или одной должности находится работник в командировку (врач, директор), в этом случае необходимо отметить такой случай в табеле отдельно по каждой должности буквенным кодом К или цифровым 06. При этом количество отработанных часов не фиксируется.
Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
Работник может быть направлен в командировку:
— по одной должности (директор);
— по двум должностям.
Доводы в пользу направления в командировку только по одной должности следующие:
1. Трудовой кодекс содержит закрытый перечень условий и обстоятельств, при которых работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки. Они приведены:
— в ст. 203 ТК РФ — в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством;
— ст. 259 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки беременных женщин;
— ст. 268 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет.
Следовательно, внутреннее совместительство не является препятствием для направления сотрудника в командировку, например по одной только должности директора.
- Гарантии и компенсации предусмотрены для работника только по одной должности. Выплата в двойном размере компенсаций не предусмотрена.
При направлении работника в командировку ему должны быть предоставлены гарантии и компенсации, предусмотренные ст. ст. 168 и 167 ТК РФ, а именно:
— сохранение места работы (должности);
— сохранение среднего заработка;
— возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
3. В соответствии с п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. Применительно к внутреннему совместительству эта норма означает, что при командировании работника-совместителя ему сохраняется средний заработок по той работе, по которой он направлен в командировку, то есть только по одной работе, а не по обеим.
Данный вывод подтвержден и судебной практикой.
Вологодский областной суд в Кассационном определении от 23.03.2011 N 33-1246 отметил, что особых правил сохранения среднего заработка при командировании внутренних совместителей Положением не установлено. Средний заработок сохраняется по той работе (основной или по совместительству), по которой работник направлен в командировку, то есть средний заработок сохраняется сразу по обеим работам только в том случае, если внутренний совместитель направлен в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству.
Таким образом, если сотрудник направлен в командировку только по работе по одной должности, работодатель обязан сохранить ему средний заработок только по этой должности, ведь законодательством не предусмотрено начисление заработной платы за период, когда работник не выполняет должностные обязанности. Однако во всех случаях, когда работник лишен возможности находиться на рабочем месте и (или) исполнять свои трудовые (должностные) обязанности по вине (в нашем случае по инициативе) работодателя, за ним в качестве гарантии также сохраняется средний заработок. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 165 ТК РФ.
Средний заработок, который рассчитывается исходя не из конкретной должности, а из общего объема выплат о всем должностям. Совместителям средний заработок рассчитывается по общим правилам (п.19. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 25.03.2013) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Если работник направлен в командировку по двум должностям, то ему выплачиваются командировочные по двум ставкам.
В командировке у работника могут быть различные расходы, которые возмещает работодатель, в том числе:
— расходы на проезд;
— расходы на наем жилья;
— суточные.
Причем суточные выплачиваются в однократном размере.
В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.
Учет времени работы ведется в табеле по форме N Т-12 или N Т-13.
Период одновременного нахождения совместителя в командировке вне зависимости от того, по двум или одной должности находится работник в командировку (врач, директор), в этом случае необходимо отметить такой случай в табеле отдельно по каждой должности буквенным кодом К или цифровым 06. При этом количество отработанных часов не фиксируется.
Если работник направляется в командировку только по одной должности, например, директор, то в документах, приказе на командирование, табеле учета рабочего времени отмечается данная должность. В отношении заполнения табеля учета рабочего времени следует отметить, что код для не отработанного по вине работодателя времени Постановлением N 1 не установлен. Его придется ввести отдельным приказом. Это может быть сочетание букв — ВР, цифр — 38 или любые другие варианты.
В случае установления особых условий командирования, например, рабочего времени, стоит учитывать, что в графах 4 и 6 формы N Т-12 для учета времени по одному работнику отведены две строки. Допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.