В связи с поправками в ГК РФ компаниям нужно учесть данные изменения в локальных актах и при оформлении доверенностей.

Поправка	Что следует изменить во внутренних стандартах оформления доверенностей	Примечание
Выдача одной доверенности на несколько лиц	В доверенности на несколько лиц нужно прямо указать, как должны действовать представители. При этом во внутренних документах следует предусмотреть конкретные случаи, когда представители действуют совместно, а когда — по отдельности. Также можно предусмотреть, что одну доверенность на несколько лиц нужно оформлять при необходимости ее нотариального удостоверения. При выдаче доверенности в простой письменной форме нужно оформлять несколько доверенностей — по одной на каждого представителя	Нужно учесть, что при отмене полномочий одного представителя отменять придется всю доверенность, поэтому в определенных случаях удобнее, чтобы на каждого сотрудника была выдана отдельная доверенность. В то же время удостоверение у нотариуса доверенности на несколько лиц сэкономит деньги компании (придется заплатить только одну пошлину)
	Если необходимо, чтобы представители по доверенности действовали совместно, это нужно указать в тексте доверенности	Иначе будет считаться, что представители действуют по отдельности
Возможность выдачи доверенности на срок более 3 лет	Нужно исключить положение о том, что доверенность не может быть выдана на срок более 3 лет	Если компания выдает много доверенностей, то проще установить срок более 3 лет и при увольнении сотрудника предлагать ему подписать извещение об отмене доверенности
	Если с замруководителя или главбухом заключается срочный трудовой договор, можно предусмотреть, что доверенность таким сотрудникам нужно выдавать на такой же срок, как срок действия трудового договора	Это позволит избежать ситуации, когда придется несколько раз оформлять доверенность сотруднику в течение срока действия его трудового договора
Необязательность нотариального удостоверения доверенности от имени компании или руководителя филиала, выданной в порядке передоверия	Нужно исключить из стандарта компании положение о том, что требуется нотариально удостоверять доверенность, выданную в порядке передоверия юрлицом или руководителем филиала (представительства), и указать, что такая доверенность должна быть совершена в простой письменной форме	Компания сможет сэкономить на издержках на нотариальные услуги и оптимизировать работу с доверенностями
Необязательность печати на доверенности	Можно внести изменения в части обязательных реквизитов доверенности, то есть исключить требование об обязательном проставлении печати на доверенностях, за исключением судебных доверенностей	Скорее всего, многие контрагенты все равно будут требовать доверенность с печатью компании и она останется как обычай делового оборота
Возможность публикации сведений об отмене доверенности в газете «Коммерсантъ»	Нужно определить, будет ли компания пользоваться правом на публикацию сведений об отмене доверенности или это слишком затратно. Если да, то во внутреннем документе нужно указать, кто будет отвечать за публикацию сведений об отмене, в какие сроки и в каких случаях следует подать такие сведения	Желательно публиковать сведения об отмене доверенности, поскольку извещения конкретных третьих лиц может быть недостаточно: если бывший работник придет к новому контрагенту с отмененной доверенностью и заключит сделку, то сделка будет считаться действительной
Выдача безотзывной доверенности	Нужно определить, может ли компания выдавать безотзывные доверенности или это возможно только по согласованию с юридическим отделом и в строго ограниченном количестве случаев	При выдаче безотзывной доверенности возможны серьезные риски: представитель сможет совершать от имени компании юридически значимые действия вопреки ее воле, а компания не всегда сможет отозвать доверенность