В новой редакции Гражданского кодекса РФ появятся нормы, согласно которым, вся деловая документация, направленная компании по адресу из ЕГРЮЛ, будет считаться полученной. Даже если фактически компания находится в другом месте.
Кроме того, компании, чей фактический и юридический адреса отличаются, рискуют потратиться на возмещение убытков, причиненных другим участникам гражданского оборота, если те запутаются в расположении организации.
Напомним, что в обновленном ГК РФ минимальные размеры уставного капитала для ООО и ОАО остануться прежними.
Напомним, что сейчас в ряде случаев налоговые органы признают несоответствие юридического адреса фактическому — нарушением, заключающемся в представлении недостоверных сведений для включения их в Единый государственный реестр юридических лиц. Однако суды считают, что это не является серьезным нарушением закона.
Многие компании выходят из этой ситуации путем регистрации фактического адреса в качестве обособленного подразделения.
В случае непредставления в налоговый орган сведений о филиале, либо представительстве юридического лица, состав данных правонарушений предусматривает ответственность за нарушение срока подачи заявления о постановке на учёт в налоговом органе обособленного подразделения организации — именно так налоговые органы определяют фактический адрес организации.
Под обособленным подразделением юридического лица, в соответствии со ст. 11 НК РФ, следует понимать любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Под рабочим местом, в соответствии со ст. 209 ТК РФ следует понимать место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
При этом рабочее место считается стационарным, если оно создаётся на срок более одного месяца.
Таким образом, следует сделать вывод о том, что представительства и филиалы юридического лица так же являются его обособленными подразделениями, но основное их отличие от последних заключается в наличии соответствующего статуса, в обязательном порядке закреплённого в учредительных документах юридического лица, в соответствии со ст. 55 ГК РФ.
Часть 1 ст. 15.3 КоАП РФ предусматривает ответственность должностных лиц юридического лица за нарушение установленного срока подачи заявления о постановке на учёт в налоговом органе
Возможно, компании, с принятием нового ГК РФ, будут также регистрировать фактический адрес в качестве обособленного подразделения и избегать данную норму.