На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств.
Схема активного счета
| Дебет | Кредит |
| Сальдо начальное — остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода | |
| Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода | Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
| Сальдо конечное — остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода |
Активные счета имеют следующие особенности:
- на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;
- сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
- обороты по дебету отражают получение средств;
- обороты по кредиту показывают выбытие средств;
- сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.
Рассмотрим, как ведется учет на активных счетах, на следующем примере.
Пример
Ведение учета на активных счетах.
На начало месяца на складе предприятия находились различные материалы на сумму 22000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением материалов:
| Содержание операции | Сумма, р. |
| 1 . Получены материалы от учредителей | 10000 |
| 2. Списаны материалы в производство | 15000 |
| 3. Поступили материалы от поставщиков | 42000 |
| 4. Получены материалы безвозмездно | 7000 |
| 5. Возвращены бракованные материалы поставщику | 3000 |
| 6. Продан излишек материалов | 8000 |
В дебет счета 10 «Материалы» заносим стоимость материалов на начало месяца (Сн). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением материалов. Записываем номер операции и сумму в дебет счета 10, если операция отражает поступление материалов, или в кредит счета, если в операции происходит выбытие материалов. Затем подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению материалов и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием материалов. Далее вычисляем сальдо конечное.
Счет 10 «Материалы»
| Дебет | Кредит |
| Сальдо начальное — наличие материалов на складе на начало месяца Сн = 22000 |
|
| Оборот по дебету — получение материалов на склад
1) 10000 |
Оборот по кредиту — выбытие материалов со склада
2) 15000 |
| Од = 59 000 | Ок = 26000 |
| Сальдо конечное — наличие материалов на складе на конец месяца Ск = 22000 + 59000 — 26000 = 55000 |
На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия.
Можно дать следующую характеристику пассивному счету:
- на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;
- сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
- обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
- обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;
- сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Схема пассивного счета
| Дебет | Кредит |
| Сальдо начальное — остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода | |
| Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение источников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода | Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
| Сальдо конечное — остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода |
Пример. Ведение учета на пассивных счетах.
На начало месяца предприятие имеет задолженность банку за кредит 80000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с кредитованием предприятия:
| Содержание операции | Сумма, р. |
| 1. Погашена часть кредита | 50000 |
| 2. Полностью погашена задолженность за кредит | 30000 |
| 3. В конце месяца получен очередной кредит банка | 100000 |
Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»
| Дебет | Кредит |
| Сальдо начальное — наличие задолженности за кредит на начало месяца Сн = 80000 |
|
| Оборот по дебету — уменьшение задолженности
1) 50000 |
Оборот по кредиту — увеличение задолженности
3) 100000 |
| Од= 80000 | Ок = 100000 |
| Сальдо конечное — наличие задолженности за кредит на конец месяца Ск = 80000 + 100000 — 80000 = 100000 |
