Отчетность на бланках со штрих-кодом

ФНС сообщает о представлении отчетности на бланках с двухмерным штрих-кодом и на машиноориентированных бланках.Федеральная налоговая служба в целях совершенствования и оптимизации технологических процессов ввода и обработки данных, представляемых налогоплательщиками налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, информирует налогоплательщиков, которые не имеют возможности представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет, об эффективности сдачи отчетности в налоговые органы на следующих видах бланков:
• с двухмерным штрих-кодом;

• на машиноориентированных бланках без двухмерного штрих–кода.

Для формирования отчетности с двухмерным штрих–кодом налогоплательщики могут использовать следующие программы:
• бухгалтерские, обязательно лицензионные, например «1С»;
• программу «Налогоплательщик ЮЛ», которая размещена на сайте ФНС России www.nalog.ru, а также её можно записать, придя в налоговую инспекцию;

• бесплатная и доступная для скачивания программа на сайте ГНИВЦ ФНС России по адресу www.gnivc.ru.
При отсутствии бухгалтерской программы у налогоплательщика есть возможность представить в налоговый орган отчетность на машиноориентированных бланках без двухмерного штрих–кода, заполненных вручную. Для этого необходимо скачать формы отчетности с сайтов ФНС России, ГНИВЦ ФНС России.
Двухмерный штрих — код символики PDF417 содержит данные листа документа и формируется автоматически программным обеспечением, наносится на листы формы при печати документа. Преимущества использования двухмерного штрих — кода неоспоримы. Во-первых, дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет для этого не потребуется — распечатать декларацию со штрих-кодом можно на как на лазерном, струйном, так и на матричном принтере. Во-вторых, специальное программное обеспечение можно приобрести в налоговом органе по месту учета налогоплательщика бесплатно. Представление документов с двухмерным штрих-кодом позволяет налоговому органу свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и сократить время обработки документов.
Машиноориентированные формы соответствуют по составу показателей утвержденным формам, но содержат элементы, которые позволяют осуществить ввод данных, содержащихся в форме, автоматизированным способом.

Основные требования к отчетности с применением двухмерного штрих–кода и на машиноориентированных бланках без двухмерного штрих–кода:
— наличие титульного листа документа;
— заполнение реквизитов: ИНН и КПП (для юридических лиц), вид документа, налоговый (отчетный) период, отчетный год;
— подпись должностного лица,
уполномоченного подтверждать достоверность и полноту сведений документов;
— наличие кода формы на всех листах налогового документа;
— расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа между реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
— принадлежность всех листов налогового документа к одной и той же форме и версии формы;
— повторение листов документа только в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством;
— отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок в не предусмотренных для этого полях;
— отсутствие повреждений на налоговом документе;
— листы налогового документа должны иметь формат А4 и заполнение с одной стороны;
— плотность бумаги, используемой для печати, 80 г/м2;
— наличие на каждом листе документа четырех реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
— размещение двух верхних черных квадратов симметрично относительно кода формы и двух нижних квадратов в нижних углах листа;
— отсутствие на листах документов рамок;

— качественная печать всех данных, двухмерного штрих — кода, кода формы и регистрационного номера листа.

Дополнительные требования к документам налоговой и бухгалтерской отчетности на машиноориентированных бланках без двухмерного штрих — кода:
-заполнение полей налогового документа вручную чернилами черного или темно — синего цвета;
-значения реквизитов должны быть читаемы;
-отсутствие ссылок на приказы Министерства финансов РФ в верхнем правом углу;
-знакоместа обозначены не ярко выделенными точками (http://www.r69.nalog.ru).