Ошибки в заработной плате

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть взыскана с него, за исключением следующих случаев:
— если была допущена счетная ошибка;
— если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
— если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
Понятие «счетная ошибка» трудовое законодательство не раскрывает. Логично предположить, что счетной является ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов, когда были неправильно применены математические действия (умножение, сложение и пр.). Обычно под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка или описка. Описка представляет собой неверное отражение правильно исчисленных денежных сумм в документах, на основании которых производятся выплаты.
Технические ошибки работодателя, например, повторная выплата заработной платы за один период, не признаются счетными ошибками (Определение Верховного Суда РФ от 20.11.2012 N 59-В11-17).

Трактовки понятия «счетная ошибка» не существует в законодательных либо нормативных актах.
Предприятию целесообразно закрепить данное определение во внутрифирменном акте, например в коллективном договоре, что соответствует ст. 5 Трудового кодекса.
Для квалификации факта излишне выплаченных сумм в пользу работников рекомендуется создать на предприятии специальную компетентную комиссию.
Заключение комиссии о необходимости удержания излишне выплаченных сумм из заработной платы работника должно быть доведено до его сведения.
Преимущества предложенного механизма решения проблем счетных ошибок для предприятий очевидны: закрепляется документальное определение счетной ошибки, коллективный договор является документом, которым достигается обоюдная договоренность работников и администрации, факт обнаружения счетной ошибки фиксирует специальная компетентная комиссия, в случае несогласия работника с удержанием сумм из заработной платы предприятию легче обосновать свою позицию в суде либо в ином контролирующем органе.
Приведенные рекомендации позволят сделать механизм взаимодействия предприятий и работников по вопросу правильности оплаты труда более прозрачным, а решения, принимаемые руководством, более взвешенными.

Как разъяснено в Письме Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0, решение работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено.
Исходя из изложенного, для принятия работодателем решения об удержании заработной платы, излишне выплаченной работнику вследствие счетной ошибки, установлен срок в один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Однако данное правило не устанавливает, с какого момента должен исчисляться данный срок.
Статьей 136 ТК РФ определено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
С учетом ч. 3 ст. 137 ТК РФ решение об удержании излишне выплаченной суммы из заработной платы работника принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат.

Кузнецова А. Недоплатили? Переплатили! // Расчет. 2010. N 12. С. 54 — 55.

Вопрос-ответ // Аудит и налогообложение. 2011. N 12. С. 41 — 42.