Налоги и Право

Ошибки в отчетности в ПФР

Типичные ошибки при заполнении РСВ-1

Наименование ошибки Описание Способ устранения
Титульный лист
Ошибка при заполнении реквизитов. Заполнение всех реквизитов титульного листа расчета РСВ-1 обязательно! Внимательно и правильно заполнять все данные в соответствии с документами.
Ошибка при представлении уточненного расчета. Неверное указание номера корректировки расчета. Представление уточненного расчета как первичного. При представлении уточненного расчета необходимо ставить номер корректировки в порядке возрастания (001, 002, 003).
Раздел 1
Ошибка в заполнении 110 строки РСВ-1. Строка 110 заполняется на основании данных бухгалтерского учета о суммах страховых взносов, начисленных с начала расчетного периода, и должна равняться сумме стр. 110 расчета за предыдущий отчетный период календарного года и стр. 114 представляемого расчета, а также сумме соответствующих данных разд. 2 и 3 представляемого расчета. Проверять вручную до представления РСВ-1 в ПФР.
Ошибка в заполнении 140 строки РСВ- 1

«Уплачено с начала расчетного периода».

 Данная строка формируется путем суммирования строки 144 и строки 140 РСВ-1 за предыдущий отчетный период, должна совпадать с суммой, указанной в реестре платежей за период сначала расчетного периода по конец отчетного периода

При заполнении строки 140 отражаются только те суммы, которые были уплачены до конца отчетного периода.

 До представления отчетности проводить сверку платежей, в том числе и в электронном виде.
Ошибка при заполнении строк 141-143. В строках 141 — 143 отражаются платежи, которые осуществлены в последние 3 месяца расчетного периода в соответствии с датой списания с расчетного счета страхователя.

Например: Если страховые взносы уплачены за март 2012 в апреле 2012 г. (даже и в установленный Законом срок — до 17.04.2012 г.), то в РСВ-1 за 1 квартал 2012 г. данный платеж не отражается.

Платежи за период 2002-2009 г.г., по КБК (181), администратором которых является налоговые органы, в данном разделе не отражаются.
Раздел 2
Ошибки при заполнении кода тарифа. Неверное заполнение кода тарифа. Указывать код тарифа в соответствии со справочником кодов тарифов плательщиков страховых взносов (утв. Постановлением Правления ПФР от 22.01.2010 №11п).

Плательщики, применяющие более 1 тарифа одновременно в отчетный период на титульном листе проставляют код тарифа 00.
Ошибка в заполнении столбца 3 строк 200-218 РСВ-1. Данный столбец формируется путем суммирования столбов 4, 5 , 6 строк 200-218 и столбца 3 строк 200-218 РСВ-1 за предыдущий отчетный период. Проверять вручную до представления РСВ-1 в ПФР.
Ошибка при заполнении строки 230 РСВ-1. Данную строку необходимо заполнять вне зависимости от начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование. База для начисления страховых взносов на ОМС определяется как разница между показателями строк 200, 210 и 216. Просчитывается программами автоматически, не изменять данные вручную.
Ошибка при заполнении строк 241-244 РСВ-1. Значение показателей данных строк определяется как произведение соответствующих показателей строк 220-230 и тарифа для данной возрастной группы. В основном просчитывается программами автоматически, не изменять данные вручную.
Раздел 4
Ошибка при заполнении разделов расчета РСВ-1 в части применения пониженного тарифа. Частичное заполнение раздела «Основание для применения пониженного тарифа». Корректное заполнение в полном объеме раздела 4. Наличие пакета подтверждающих документов.
Раздел 5
Ошибка при заполнении строки 510 РСВ-1. При представлении расчета за текущий отчетный период в строку 510 переносятся данные из итоговой строки задолженности «Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (форма АДВ-11) за предыдущий отчетный период. Сверку осуществлять до представления РСВ-1 в ПФР.
Ошибка при заполнении строки 520. В данной строке отражаются платежи за период 2002-2009 г.г., по КБК (181), администратором которых является налоговые органы. До представления отчетности проводить сверку платежей.
Отчетность по персонифицированному учету, представленной страхователями по итогам года
Расхождения по суммам выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, отраженных в строке 200 РСВ-1 и аналогичного показателя, отраженного в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» формы СЗВ-6-3 При подготовке отчетности в органы ПФР исходные файлы с отчетными формами необходимо подвергнуть проверке в ПО «CheckXML-UFA».

Данное ПО проверяет единый пакет отчетности на наличие расхождений идентичных показателей, отраженных в отчетных формах
Расхождения по суммам начисленных страховым взносам между РСВ-1 и АДВ-6-2 (ИС). Данные по страховой и накопительной части по строке 114 РСВ-1 за отчетный период не совпадают с данными ф.АДВ-6-2 или (и) ИС.
Превышение сумм уплаченных страховых взносов над начисленными по застрахованным лицам Сумма уплаченных СВ нарастающим итогом с 01.01.2010 не должна превышать сумму начисленных страховых взносов с нарастающим итогом начиная с 01.01.2010 на дату составления отчета.

Для выявления превышений по застрахованным лицам необходимо использовать ПО «XML-переплата».
Неверное исчисление страховых взносов по застрахованным лицам база начисления страховых взносов по которым превышает предельную величину базы начисления страховых взносов, установленная Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ Сумма страховых взносов исчислена без учета регрессивной шкалы Проверку правильности начисления страховых взносов проводить вручную.
Ошибка в соотношении взносов в ИС. Сумма начисленных страховых взносов по страховой части и накопительной части не соответствует тарифам по страховой и накопительной части для указанной в ИС категории застрахованного лица (НР, ОЗОИ). При расчете суммы страховых взносов вручную, учитывать тарифы, соответствующие категории застрахованного лица.
Ошибка в указании ФИО застрахованного лица. ФИО застрахованного лица не соответствует ФИО, указанному в страховом свидетельстве застрахованного лица. Проверять страховые свидетельства у работников при приеме на работу, а также в случае изменения данных, отраженных в страховом свидетельстве.
Ошибка в нумерации пачек в файле (повторение предыдущих). При нумерации пачек использованы повторяющиеся номера. При нумерации пачек использовать номера в порядке возрастания.

Нумерация пачек с ИС не должна повторяться и не должна совпадать с номером пачки РСВ-1.
Представление корректирующих РСВ-1 без ИС (и наоборот). Отсутствуют документы, корректирующие отчетность за предыдущие периоды. При изменении начисленных и уплаченных сумм страховых взносов за отчетный период представляются два вида корректирующей отчетности.
Округление до полного рубля
Расхождение по сумме начисленных и уплаченных страховых взносов, связанных с округлением до полного рубля. Расхождение в 1 рубль. В соответствии с п.7 ст. 15 Федерального закона №212-ФЗ — сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды, определяется в полных рублях. Сумма страховых взносов менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до полного рубля.
Представление отчетности в электронном виде
Одновременность отправки 2-х видов отчетности. По телекоммуникационным каналам связи отчетность по РСВ-1 и ИС отправлена в разное время. Два вида отчетности представляются одновременно.
Соглашение с ПФР о передачи отчетности в электронном виде. Ошибка «ЭЦП проставлено сертификатом, на который отсутствует соглашение». Заблаговременно (до представления отчетности) заключить соглашение с ПФР о представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи.
Ошибка сверки с платежами на момент представления отчетности. Ошибка сверки с платежами (на момент подачи РСВ). Ожидаемое значение: ХХХ. Сумма расхождения: ХХ.ХХ. До заполнения отчетности осуществить запрос в электронном виде на получение справки о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.