В процессе ревизии инспекторы особенно пристально изучают счета-фактуры. Помимо них инспектор с особым тщанием проверит правильность нумерации при списании стоимости купленных товаров на реализацию.

При оценке материалов, учитываемых по фактической цене, используется один из следующих методов: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО).

Способ списания активов по себестоимости каждой единицы применяется в случае, если товары подлежат особому учету, например, драгоценные камни. В торговле данный метод не применяется, поскольку в этом случае лучше подходит метод ФИФО, который основан на допущении, что товары отпускаются покупателям в течение отчетного периода в последовательности их приобретения. То есть продукция, первая поступившая в продажу, должна быть оценена по себестоимости первых по времени закупок. При применении этого метода оценка активов, находящихся на складе организации на конец отчетного периода, производится по цене последних по времени закупок, а в себестоимости продаж учитывается сумма первых поступлений.

При проверке налога на прибыль ревизор будет обращать внимание, в каком порядке были оприходованы материалы и запасы. И если он обнаружит, что предприятие, применяющее способ ФИФО, неправильно учло активы в себестоимости проданной продукции, то инспекторы откажут в расходах по этим товарам.

Оспорить решение контролеров не получится, но можно уменьшить размер санкций. Бухгалтеру нужно будет только предоставить документы по спорным затратам и провести их перерасчет по средней себестоимости. В итоге, получится уменьшить сумму штрафа.

В остальном, при ревизии налога на прибыль контролеры редко обращают внимание на порядковые номера подтверждающих документов. Акты и чеки, которые компания предоставляет в ИФНС для проверки, выписаны ее контрагентами, а фирма не может контролировать, как ее партнер ведет нумерацию документов. Поэтому бухгалтеры обычно внимательно следят за номерами счетов-фактур и приходных ордеров, по которым принимаются на учет материалы и запасы.

Несмотря на то, что электронный учет позволяет избежать многих «человеческих» ошибок, иногда именно применение специализированных программ приводит к неприятным последствиям. Например, на фирме учет продаж велся в одной программе, а в конце периода сведения переносились в другое бухгалтерское ПО. После сверки расчетов выяснилось, что не все данные попали в программу, при этом количество документов совпадало. Оказалось, что часть бумаг была сформирована во второй бухгалтерской программе, а при экспорте они не замещались. Избежать такой проблемы можно несколькими способами. Первый — это использование префиксов, когда всем документам в одной базе присваивают часть номера из букв. Второй способ — это переименовывать документы, создаваемые в базе бухгалтерской программы, присваивая им уникальные номера или указав в начале номера год.

www.raschet.ru